Referencia de cliente
NOVALAIR LUXEMBOURG SA
Especializada en el mantenimiento y la desinfección de sistemas de agua y aire. Ya se trate de una auditoría de calidad del aire, la desinfección de una red de agua o la limpieza de un sistema de ventilación, en Novalair Luxembourg puede contar con un socio comprometido que hará todo lo posible para garantizar un entorno sano y seguro. Juntos, hagamos de la calidad del aire y del agua una prioridad para todos.
Sector
Ubicación
DUDELANGE, Luxemburgo
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
De servicios especializados sobre el terreno a operaciones optimizadas con Odoo
NOVALAIR LUXEMBOURG SA, con sede en DUDELANGE, Luxemburgo, está especializada en el mantenimiento y la desinfección de sistemas de agua y aire para garantizar entornos sanos y seguros a sus clientes.
Antes del proyecto con Odoo, las oportunidades comerciales, las ventas, el inventario y la contabilidad se gestionaban con herramientas y procesos separados, lo que dificultaba la centralización de la información, el seguimiento en tiempo real de los niveles de stock y la gestión interna de los datos financieros.
Los retos consistían en disponer de información fiable y consolidada sobre ventas, inventario y contabilidad, mejorar la capacidad de respuesta durante las intervenciones y lograr un mayor control del rendimiento financiero, al tiempo que se apoyaba el crecimiento futuro de sus actividades de asistencia de campo.
Sus necesidades
Centralizar ventas, inventario y contabilidad en una única herramienta
NOVALAIR LUXEMBOURG SA quería implantar Odoo para centralizar la gestión de sus oportunidades de negocio y ventas, obtener un mejor seguimiento del inventario y empezar a gestionar su contabilidad internamente dentro de un único sistema integrado.
- Centralizar la gestión de las oportunidades de negocio y las ventas en una sola herramienta.
- Mejorar el seguimiento del inventario para respaldar las intervenciones de asistencia de campo.
- Internalizar la gestión contable con una solución integrada.
- Tranquilizar al equipo sobre la viabilidad, el presupuesto, el enfoque y el calendario del proyecto mediante una fase de análisis estructurada.
La solución propuesta
Una implantación estructurada de Odoo ERP basada en una fase de análisis en profundidad
Captivea Luxembourg comenzó con un análisis completo del entorno Odoo de NOVALAIR LUXEMBOURG SA, organizando talleres de descubrimiento del negocio por temática y por equipo, elaborando entregables detallados, presentándolos y gestionando los comentarios. Sobre esta base, implantaron Odoo ERP con las aplicaciones Accounting, Invoicing, CRM, Sales, Inventory, Purchase, Employees y Field Service para centralizar en un único sistema ágil la información financiera y contable, los datos de clientes y proveedores, la gestión de stocks y las intervenciones de campo.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sales & CRM
Finanzas
Recursos humanos
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución entró en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
¿Tu proyecto se parece a este?
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