Référence client
NOVALAIR LUXEMBOURG SA
Spécialisée dans l’entretien et l’assainissement des systèmes d’eau et d’air Qu’il s’agisse d’un audit de la qualité de l’air, de la désinfection d’un réseau d’eau ou du nettoyage d’un système de ventilation, chez Novalair Luxembourg, vous pouvez compter sur un partenaire engagé qui mettra tout en œuvre pour garantir un environnement sain et sécuritaire. Ensemble, faisons de la qualité de l’air et de l’eau une priorité pour tous.
Secteur d’activité
Emplacement
DUDELANGE, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Des services spécialisés sur le terrain à des opérations optimisées avec Odoo
NOVALAIR LUXEMBOURG SA, située à DUDELANGE, au Luxembourg, se spécialise dans l’entretien et l’assainissement des systèmes d’eau et d’air afin d’assurer des environnements sains et sécuritaires pour ses clients.
Avant le projet Odoo, les occasions d’affaires, les ventes, l’inventaire et la comptabilité étaient gérés avec des outils et des processus distincts, ce qui compliquait la centralisation de l’information, le suivi des niveaux de stock en temps réel et la gestion interne des données financières.
L’enjeu consistait à sécuriser une information fiable et consolidée pour les ventes, l’inventaire et la comptabilité, à améliorer la réactivité lors des interventions et à mieux maîtriser la performance financière tout en soutenant la croissance future de leurs activités de services sur le terrain.
Leurs besoins
Centraliser les ventes, l’inventaire et la comptabilité dans un seul outil
NOVALAIR LUXEMBOURG SA souhaitait déployer Odoo afin de centraliser la gestion de ses opportunités d’affaires et de ses ventes, d’améliorer le suivi de l’inventaire et de commencer à gérer sa comptabilité à l’interne au sein d’un seul système intégré.
- Centraliser la gestion des opportunités d’affaires et des ventes dans un seul outil.
- Améliorer le suivi de l’inventaire pour soutenir les interventions de service sur le terrain.
- Rapatrier la gestion de la comptabilité à l’interne avec une solution intégrée.
- Rassurer l’équipe quant à la faisabilité, au budget, à l’approche et à l’échéancier du projet grâce à une phase d’analyse structurée.
La solution proposée
Un déploiement structuré de l’ERP Odoo, fondé sur une phase d’analyse approfondie
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de NOVALAIR LUXEMBOURG SA, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par équipe, en produisant des livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours. Sur cette base, ils ont déployé l’ERP Odoo avec les applications Accounting, Invoicing, CRM, Sales, Inventory, Purchase, Employees et Field Service afin de centraliser, dans un seul système réactif, l’information financière et comptable, les données clients et fournisseurs, la gestion des stocks et les interventions sur le terrain.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter le tout
- Gérer les commentaires et ajustements
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources humaines
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes de vente et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de service
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