Référence client
NOVALAIR LUXEMBOURG SA
Spécialisée dans la maintenance et la désinfection des systèmes d’eau et d’air. Qu’il s’agisse d’un audit de la qualité de l’air, d’une désinfection des installations d’eau ou du nettoyage des systèmes de ventilation, chez Novalair Luxembourg, vous pouvez compter sur un partenaire engagé, qui met tout en œuvre pour garantir un environnement sain et sûr. Ensemble, faisons de la qualité de l’air et de l’eau une priorité pour tous.
Secteur d’activité
Localisation
DUDELANGE, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Des services de terrain spécialisés à des opérations rationalisées avec Odoo
NOVALAIR LUXEMBOURG SA, basée à DUDELANGE, Luxembourg, est spécialisée dans la maintenance et la désinfection des systèmes d’eau et d’air afin de garantir à ses clients des environnements sains et sûrs.
Avant le projet Odoo, les opportunités commerciales, les ventes, les stocks et la comptabilité étaient gérés au moyen d’outils et de processus distincts, ce qui compliquait la centralisation des informations, le suivi des niveaux de stock en temps réel et la gestion interne des données financières.
Les enjeux consistaient à sécuriser une information fiable et consolidée entre les ventes, les stocks et la comptabilité, à améliorer la réactivité lors des interventions et à mieux maîtriser la performance financière, tout en accompagnant la croissance future de leurs activités de services sur le terrain.
Leurs besoins
Centraliser les ventes, les stocks et la comptabilité dans un seul outil
NOVALAIR LUXEMBOURG SA souhaitait déployer Odoo pour centraliser la gestion de ses opportunités commerciales et de ses ventes, améliorer le suivi des stocks et commencer à gérer sa comptabilité en interne au sein d’un système intégré unique.
- Centraliser la gestion des opportunités commerciales et des ventes dans un seul outil.
- Améliorer le suivi des stocks pour soutenir les interventions de service sur le terrain.
- Internaliser la gestion de la comptabilité grâce à une solution intégrée.
- Rassurer l’équipe sur la faisabilité, le budget, l’approche et le planning du projet via une phase d’analyse structurée.
La solution proposée
Un déploiement structuré d’Odoo ERP basé sur une phase d’analyse approfondie
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de NOVALAIR LUXEMBOURG SA, en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par équipe, en produisant des livrables détaillés, en les présentant et en traitant les retours. Sur cette base, ils ont déployé Odoo ERP avec les applications Accounting, Invoicing, CRM, Sales, Inventory, Purchase, Employees et Field Service pour centraliser, dans un système unique et réactif, les informations financières et comptables, les données clients et fournisseurs, la gestion des stocks et les interventions sur le terrain.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources humaines
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour plus d’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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