Référence client
NOVALAIR LUXEMBOURG SA
Spécialisée dans la maintenance et la désinfection des réseaux d’eau et d’air. Qu’il s’agisse d’un audit de la qualité de l’air, de la désinfection d’un réseau d’eau ou du nettoyage d’une installation de ventilation, chez Novalair Luxembourg, vous pouvez compter sur un partenaire engagé qui met tout en œuvre pour garantir un environnement sain et sécurisé. Ensemble, faisons de la qualité de l’air et de l’eau une priorité pour tous.
Secteur d’activité
Localisation
DUDELANGE, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Des services de terrain spécialisés à des opérations rationalisées avec Odoo
NOVALAIR LUXEMBOURG SA, basée à DUDELANGE, au Luxembourg, est spécialisée dans la maintenance et la désinfection des réseaux d’eau et d’air afin de garantir à ses clients des environnements sains et sécurisés.
Avant le projet Odoo, les opportunités commerciales, les ventes, les stocks et la comptabilité étaient gérés à l’aide d’outils et de processus distincts, ce qui compliquait la centralisation des informations, le suivi des niveaux de stock en temps réel et la gestion interne des données financières.
Les enjeux consistaient à sécuriser une information fiable et consolidée entre les ventes, les stocks et la comptabilité, à améliorer la réactivité lors des interventions, et à mieux maîtriser la performance financière tout en accompagnant la croissance future de leurs activités de services sur site.
Leurs besoins
Centraliser les ventes, les stocks et la comptabilité dans un seul outil
NOVALAIR LUXEMBOURG SA souhaitait déployer Odoo pour centraliser la gestion de ses opportunités et de ses ventes, améliorer le suivi des stocks et internaliser la gestion de sa comptabilité au sein d’un système intégré unique.
- Centraliser la gestion des opportunités et des ventes dans un seul outil.
- Améliorer le suivi des stocks pour soutenir les interventions de service sur le terrain.
- Internaliser la gestion comptable avec une solution intégrée.
- Rassurer l’équipe sur la faisabilité, le budget, l’approche et le calendrier du projet grâce à une phase d’analyse structurée.
La solution proposée
Un déploiement structuré de l’ERP Odoo, fondé sur une phase d’analyse approfondie
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de NOVALAIR LUXEMBOURG SA, en animant des ateliers de découverte métier par thématique et par équipe, en produisant des livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours. Sur cette base, ils ont déployé l’ERP Odoo avec les applications Accounting, Invoicing, CRM, Sales, Inventory, Purchase, Employees et Field Service pour centraliser dans un système unique et réactif les informations financières et comptables, les données clients et fournisseurs, la gestion des stocks et les interventions terrain.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources Humaines
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, après la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
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