Mobilease

Contexto

De las hojas de cálculo de Excel a un ERP integrado para la gestión de flotas

Mobilease es una consultora independiente que ayuda a pequeñas, medianas y empresas del middle market a optimizar sus flotas de vehículos y gestionar la transición hacia una movilidad más sostenible.

Antes del proyecto, Mobilease gestionaba los principales datos operativos y financieros en archivos de Excel. Este enfoque era engorroso, propenso a errores manuales y dificultaba la centralización de la información sobre vehículos, clientes y flujos financieros en un único sistema fiable.

Los objetivos eran garantizar la calidad de los datos, optimizar la gestión diaria de la flota y de las finanzas, y obtener una visión consolidada de la actividad para que Mobilease pudiera dar un mejor soporte a sus clientes, manteniendo al mismo tiempo el ritmo de los cambios en el sector de la automoción y en el contexto de la transición energética.

Sus necesidades

Centralizar los datos y procesos de Mobilease en un único ERP

Mobilease quería abandonar los ficheros de Excel propensos a errores y centralizar toda la información sobre su flota de vehículos, sus clientes y sus finanzas en un único ERP, con procesos automatizados y conectados a las aplicaciones estándar de Odoo.

• Sustituir la gestión fragmentada basada en Excel por un sistema de información centralizado y fiable.
• Automatizar los flujos de datos entre operaciones de flota, presupuestos, ventas, facturación y contabilidad.
• Garantizar que la solución elegida refleje plenamente los procesos específicos de Mobilease en la gestión de flotas.
• Asegurar un alcance de proyecto, un presupuesto y un calendario claros y validados antes del despliegue completo.