Mobilease

Contexte

D’un reporting sur Excel à un ERP intégré pour la gestion de flotte

Mobilease est un cabinet de conseil indépendant qui aide les petites, moyennes et entreprises de taille intermédiaire à optimiser leurs flottes automobiles et à gérer la transition vers une mobilité plus durable.

Avant le projet, Mobilease gérait des données opérationnelles et financières clés dans des fichiers Excel. Cette approche était lourde, source d’erreurs manuelles et ne permettait pas de centraliser, dans un système unique et fiable, les informations sur les véhicules, les clients et les flux financiers.

Les enjeux étaient de sécuriser la qualité des données, de fluidifier la gestion quotidienne de la flotte et des finances, et d’obtenir une vision consolidée de l’activité afin que Mobilease puisse accompagner ses clients plus efficacement, tout en suivant l’évolution du secteur automobile et de la transition énergétique.

Leurs besoins

Centraliser les données et processus de Mobilease dans un ERP unique

Mobilease souhaitait abandonner les fichiers Excel, sources d’erreurs, et centraliser l’ensemble des informations relatives à sa flotte de véhicules, à ses clients et à ses finances dans un ERP unique, avec des processus automatisés et connectés aux applications standard d’Odoo.

• Remplacer une gestion morcelée sous Excel par un système d’information centralisé et fiable.
• Automatiser les flux de données entre l’exploitation de la flotte, les devis, les ventes, la facturation et la comptabilité.
• S’assurer que la solution retenue reflète parfaitement les processus métiers spécifiques de Mobilease en matière de gestion de flotte.
• Sécuriser un périmètre projet, un budget et un planning clairs et validés avant le déploiement complet.