Référence client
Mobilease
Mobilease est un cabinet indépendant spécialisé dans l’optimisation des flottes automobiles pour les TPE, PME et ETI. Nous proposons un accompagnement complet : audit de parc, appels d’offres, gestion externalisée ou partagée des véhicules, ainsi que conseil en solutions d’écomobilité et mobilités alternatives.
Secteur d’activité
Emplacement
France
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Des feuilles de calcul Excel à un ERP intégré pour la gestion de parc
Mobilease est une firme de consultation indépendante qui aide les petites, moyennes et entreprises de taille intermédiaire à optimiser leurs parcs automobiles et à gérer la transition vers une mobilité plus durable.
Avant le projet, Mobilease gérait des données opérationnelles et financières clés dans des fichiers Excel. Cette approche était lourde, sujette aux erreurs manuelles et ne permettait pas de centraliser, dans un seul système fiable, l’information sur les véhicules, les clients et les flux financiers.
Les enjeux consistaient à garantir la qualité des données, à simplifier la gestion quotidienne de la flotte et des finances et à obtenir une vue consolidée de l’activité, afin que Mobilease puisse soutenir ses clients plus efficacement tout en suivant le rythme des changements dans le secteur automobile et dans le contexte de la transition énergétique.
Leurs besoins
Centraliser les données et les processus de Mobilease dans un seul ERP
Mobilease voulait abandonner les fichiers Excel sujets aux erreurs et centraliser l’ensemble de l’information liée à sa flotte de véhicules, à ses clients et à ses finances dans un seul ERP, avec des processus automatisés et connectés aux applications Odoo standard.
- Remplacer la gestion fragmentée basée sur Excel par un système d’information centralisé et fiable.
- Automatiser les flux de données entre les opérations de flotte, les soumissions, les ventes, la facturation et la comptabilité.
- S’assurer que la solution choisie reflète pleinement les processus d’affaires spécifiques de Mobilease en matière de gestion de flotte.
- Sécuriser un périmètre de projet, un budget et un échéancier clairs et confirmés avant de passer au déploiement complet.
La solution proposée
Un ERP Odoo sur mesure avec un module personnalisé de gestion de flotte
Captivea France a réalisé une analyse complète de l’environnement de Mobilease, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thématique et en produisant des livrables détaillés pour confirmer le périmètre, le budget et l’échéancier. Sur cette base, Captivea a configuré l’ERP Odoo et conçu un module personnalisé dans Odoo Studio, entièrement intégré aux applications standard Accounting, Sales, Quotes, Invoicing et CRM, afin que Mobilease puisse gérer efficacement sa flotte de véhicules tout en profitant de données centralisées, de processus automatisés et de la flexibilité d’Odoo.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter la solution
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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