Référence client
Mobilease
Mobilease est une société indépendante spécialisée dans l’optimisation des flottes automobiles pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les entreprises de taille intermédiaire. Nous proposons un accompagnement complet, incluant des audits de flotte, des appels d’offres, une gestion externalisée ou partagée des véhicules, ainsi que des conseils sur les solutions d’e‑mobilité et les options de transport alternatives.
Secteur d’activité
Localisation
France
Implémenté par
Cas sur Odoo
Le contexte
Des feuilles de calcul Excel à un ERP intégré pour la gestion de flotte
Mobilease est un cabinet de conseil indépendant qui aide les petites, moyennes et les entreprises de taille intermédiaire à optimiser leurs flottes automobiles et à gérer la transition vers une mobilité plus durable.
Avant le projet, Mobilease gérait des données opérationnelles et financières clés dans des fichiers Excel. Cette approche était lourde, sujette aux erreurs manuelles et compliquait la centralisation des informations sur les véhicules, les clients et les flux financiers dans un système unique et fiable.
Les enjeux étaient d’assurer la qualité des données, de simplifier la gestion quotidienne de la flotte et des finances, et d’obtenir une vue consolidée de l’activité afin que Mobilease puisse accompagner ses clients plus efficacement tout en suivant le rythme des évolutions du secteur automobile et de la transition énergétique.
Leurs besoins
Centraliser les données et processus de Mobilease dans un ERP unique
Mobilease souhaitait abandonner les fichiers Excel sources d’erreurs et centraliser l’ensemble des informations sur sa flotte de véhicules, ses clients et ses données financières dans un ERP unique, avec des processus automatisés et connectés aux applications standard d’Odoo.
- Remplacer une gestion fragmentée sous Excel par un système d’information centralisé et fiable.
- Automatiser les flux de données entre les opérations de flotte, les devis, les ventes, la facturation et la comptabilité.
- S’assurer que la solution retenue reflète entièrement les processus métier spécifiques de gestion de flotte de Mobilease.
- Sécuriser un périmètre de projet, un budget et un planning clairs et validés avant le déploiement complet.
La solution proposée
Un ERP Odoo sur mesure avec un module dédié à la gestion de flotte
Captivea France a réalisé une analyse complète de l’environnement de Mobilease, en organisant des ateliers thématiques de découverte métier et en produisant des livrables détaillés pour confirmer le périmètre, le budget et le planning. Sur cette base, Captivea a paramétré l’ERP Odoo et développé un module personnalisé dans Odoo Studio, entièrement intégré aux applications standard Comptabilité, Ventes, Devis, Facturation et CRM, afin que Mobilease puisse gérer efficacement sa flotte de véhicules tout en bénéficiant de données centralisées, de processus automatisés et de la flexibilité d’Odoo.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Présenter la solution
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Discutons de vos défis avec un expert de votre secteur.