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Referencia de cliente

Legitech

Legitech buscaba expandirse al mercado belga aprovechando el sólido reconocimiento de marca de Anthemis. Anthemis, por su parte, pretendía continuar sus avances tecnológicos y editoriales. Su fusión ha creado una oferta editorial multicanal integral en el sector de las publicaciones jurídicas y profesionales. El Grupo LEA aspira a consolidar su presencia en Europa manteniendo un enfoque local, con la visión de crear y difundir contenido de alta calidad.

Sector

Otros servicios

Ubicación

Bertrange, Luxemburgo

Implantado por

Caso en Odoo

El contexto

Expansión de una editorial jurídica respaldada por un ERP unificado

Legitech opera en el sector de la edición jurídica y profesional y, junto con Anthemis, ha creado una oferta editorial multicanal integral. Como parte del Grupo LEA, su objetivo es reforzar su presencia en Europa manteniendo un enfoque local y centrado en contenidos de alta calidad.

A medida que Legitech y Anthemis unieron fuerzas y el Grupo LEA aumentó sus ambiciones editoriales y tecnológicas, sus operaciones, proyectos y procesos contables se volvieron cada vez más complejos. Las herramientas y flujos de trabajo existentes dejaron de ofrecer el nivel de integración, visibilidad y control necesario para respaldar sus actividades de edición multicanal y su expansión en el mercado.

Los retos consistían en lograr una expansión exitosa en el mercado belga, sostener los avances tecnológicos y editoriales en curso y gestionar una oferta multicanal integral, manteniendo al mismo tiempo la eficiencia operativa, el control financiero y dotando a los responsables de decisión de información fiable y consolidada.

Sus necesidades

Un ERP modular para impulsar el crecimiento y la edición multicanal

Legitech quería implantar un ERP completo y modular, adaptado a su negocio, que integrara la gestión de proyectos y la contabilidad, y les ofreciera una forma clara y estructurada de gestionar sus operaciones a medida que crecían.

  • Adoptar una solución ERP completa y modular para gestionar las operaciones, incluida la gestión de proyectos y la contabilidad, en un único sistema.
  • Tener la tranquilidad sobre la viabilidad del proyecto y asegurarse de que sus procesos específicos de negocio y de edición se comprendieran en profundidad.
  • Confirmar un presupuesto claro y una forma concreta de ejecutar el proyecto, desde el análisis hasta el despliegue.
  • Definir un calendario realista, respaldado por entregables estructurados, para guiar el proyecto y validar cada etapa con las partes interesadas.

La solución propuesta

Análisis en profundidad de Odoo y despliegue de un ERP a medida

Captivea Luxembourg comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de Legitech, llevando a cabo sesiones de descubrimiento de negocio y talleres temáticos por grupo, área y equipo para comprender a fondo sus operaciones. Elaboraron y presentaron entregables detallados, incorporaron los comentarios y diseñaron un ERP Odoo personalizado que integra la gestión de proyectos y la contabilidad. Mediante el despliegue de aplicaciones clave de Odoo como CRM, Ventas, Suscripciones, Employees, Time Off, Referrals, Discuss, Knowledge, Dashboard, Project, Planning, Appointments, Purchase, Surveys, Accounting y Sign, la solución automatiza tareas repetitivas, centraliza la información, optimiza las compras y proporciona cuadros de mando e informes en tiempo real para apoyar la dirección y el crecimiento.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo desplegadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas y CRM

Inventario y Fabricación

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Genera presupuestos en pocos clics
  • Compartición ágil de documentos
  • Gestión de suministros simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
  • Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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