Référence client
Legitech
Legitech, avait pour objectif de se développer sur le marché belge grâce à la notoriété d'Anthemis. Anthemis, de son côté, visait à poursuivre ses développements technologiques et éditoriaux. Leur union a créé une offre éditoriale multi-supports complète dans l'édition juridique et professionnelle. Le groupe LEA ambitionne de renforcer sa présence en Europe tout en conservant une approche locale, avec pour vision de créer et diffuser des contenus de qualité.
Secteur d’activité
Localisation
Bertrange, Luxembourg
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Expansion d’un éditeur juridique soutenue par un ERP unifié
Legitech opère dans le secteur de l’édition juridique et professionnelle et, avec Anthemis, a développé une offre éditoriale complète et multicanale. En tant que membre du groupe LEA, l’objectif est de renforcer leur présence en Europe tout en conservant une approche locale et en mettant l’accent sur la qualité des contenus.
Avec le rapprochement de Legitech et Anthemis et la montée en puissance des ambitions éditoriales et technologiques du groupe LEA, leurs opérations, projets et processus comptables sont devenus de plus en plus complexes. Les outils et workflows existants n’offraient plus le niveau d’intégration, de visibilité et de contrôle nécessaire pour soutenir leurs activités d’édition multicanale et leur expansion sur le marché.
Les enjeux consistaient à réussir l’expansion sur le marché belge, à soutenir les évolutions technologiques et éditoriales en cours et à piloter une offre multicanale complète tout en maintenant l’efficacité opérationnelle, la maîtrise des finances et en fournissant aux décideurs une information fiable et consolidée.
Leurs besoins
Un ERP modulaire pour accompagner la croissance et l’édition multicanale
Legitech souhaitait mettre en place un ERP global et modulaire, adapté à son activité, intégrant la gestion de projets et la comptabilité, et lui offrant une méthode claire et structurée pour piloter ses opérations dans le cadre de son développement.
- Adopter une solution ERP globale et modulaire pour gérer l’ensemble des opérations, y compris la gestion de projets et la comptabilité, au sein d’un système unique.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet et s’assurer que leurs processus métiers et éditoriaux spécifiques étaient parfaitement compris.
- Valider un budget clair et une démarche concrète de réalisation du projet, de la phase d’analyse jusqu’au déploiement.
- Définir un planning réaliste, appuyé par des livrables structurés, pour cadrer le projet et valider chaque étape avec les parties prenantes.
La solution proposée
Analyse approfondie d’Odoo et déploiement d’un ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de Legitech, en menant des ateliers de découverte métier et des ateliers thématiques par groupe, domaine et équipe afin de comprendre en profondeur leur fonctionnement. Ils ont produit et présenté des livrables détaillés, intégré les retours, puis conçu un ERP Odoo personnalisé intégrant la gestion de projets et la comptabilité. En déployant des applications Odoo clés telles que CRM, Ventes, Abonnements, Employés, Congés, Parrainages, Discussion, Connaissance, Tableau de bord, Projet, Planification, Rendez-vous, Achats, Sondages, Comptabilité et Signature, la solution automatise les tâches répétitives, centralise l’information, fluidifie les achats et fournit des tableaux de bord et rapports en temps réel pour accompagner la direction et la croissance.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Production
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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