Référence client
Legitech
Legitech voulait se développer sur le marché belge en misant sur la forte notoriété de la marque Anthemis. Anthemis, pour sa part, souhaitait poursuivre ses avancées technologiques et éditoriales. Leur fusion a permis de créer une offre éditoriale multicanale complète dans le secteur de l’édition juridique et professionnelle. Le Groupe LEA vise à renforcer sa présence en Europe tout en gardant une approche de proximité, avec l’ambition de créer et de diffuser du contenu de haute qualité.
Secteur d’activité
Emplacement
Bertrange, Luxembourg
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Croissance d’un éditeur juridique appuyée par un ERP unifié
Legitech œuvre dans le secteur de l’édition juridique et professionnelle et, avec Anthemis, a bâti une offre éditoriale multicanale complète. Au sein du Groupe LEA, leur objectif est de renforcer leur présence en Europe tout en maintenant une approche locale et en mettant l’accent sur la qualité du contenu.
À mesure que Legitech et Anthemis ont uni leurs forces et que le groupe LEA a fait croître ses ambitions éditoriales et technologiques, leurs opérations, projets et processus comptables sont devenus de plus en plus complexes. Les outils et flux de travail en place ne permettaient plus d’atteindre le niveau d’intégration, de visibilité et de contrôle nécessaire pour soutenir leurs activités de publication multicanal et leur expansion sur de nouveaux marchés.
L’enjeu était de réussir l’expansion sur le marché belge, de soutenir les avancées technologiques et éditoriales en continu, et de gérer une offre multicanal complète tout en maintenant l’efficacité des opérations, la maîtrise des finances et en fournissant aux décideurs une information fiable et consolidée.
Leurs besoins
Un ERP modulaire pour soutenir la croissance et la publication multicanal
Legitech souhaitait implanter un ERP complet et modulaire, adapté à ses activités, qui intègre la gestion de projets et la comptabilité, et lui offre une façon claire et structurée de gérer ses opérations au fur et à mesure de son expansion.
- Adopter une solution ERP complète et modulaire pour gérer les opérations, incluant la gestion de projets et la comptabilité, dans un seul et même système.
- Être rassurés quant à la faisabilité du projet et s’assurer que leurs processus d’affaires et d’édition spécifiques soient pleinement compris.
- Confirmer un budget clair ainsi qu’une démarche concrète pour la réalisation du projet, de l’analyse jusqu’au déploiement.
- Définir un échéancier réaliste, appuyé par des livrables structurés, afin d’encadrer le projet et de valider chaque étape avec les parties prenantes.
La solution proposée
Analyse approfondie d’Odoo et déploiement d’un ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a commencé par effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo de Legitech, en menant une exploration d’affaires et des ateliers thématiques par groupe, par domaine et par équipe afin de bien comprendre leurs opérations. Ils ont produit et présenté des livrables détaillés, intégré les commentaires et conçu un ERP Odoo personnalisé qui intègre la gestion de projets et la comptabilité. En déployant des applications Odoo clés telles que CRM, Sales, Subscriptions, Employees, Time Off, Referrals, Discuss, Knowledge, Dashboard, Project, Planning, Appointments, Purchase, Surveys, Accounting et Sign, la solution automatise les tâches répétitives, centralise l’information, optimise les achats et fournit des tableaux de bord et des rapports en temps réel pour soutenir la gestion et la croissance.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les commentaires
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi de l’inventaire en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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