Référence client
Legitech
Legitech souhaitait se développer sur le marché belge en s’appuyant sur la forte notoriété de la marque Anthemis. Anthemis, de son côté, cherchait à poursuivre ses avancées technologiques et éditoriales. Leur fusion a permis de créer une offre éditoriale multicanale complète dans le secteur de l’édition juridique et professionnelle. Le Groupe LEA vise à renforcer sa présence en Europe tout en conservant une approche locale, avec l’ambition de créer et de diffuser des contenus de haute qualité.
Secteur d’activité
Localisation
Bertrange, Luxembourg
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Développement d’un éditeur juridique soutenu par un ERP unifié
Legitech évolue dans le secteur de l’édition juridique et professionnelle et, avec Anthemis, a construit une offre éditoriale multicanale complète. Au sein du Groupe LEA, leur objectif est de renforcer leur présence en Europe tout en conservant une approche locale et en mettant l’accent sur la qualité de leurs contenus.
À mesure que Legitech et Anthemis ont uni leurs forces et que le Groupe LEA a développé ses ambitions éditoriales et technologiques, leurs opérations, leurs projets et leurs processus comptables sont devenus de plus en plus complexes. Les outils et flux de travail existants ne permettaient plus d’atteindre le niveau d’intégration, de visibilité et de contrôle nécessaire pour soutenir leurs activités d’édition multicanale et leur expansion sur de nouveaux marchés.
Les enjeux consistaient à réussir l’expansion sur le marché belge, à poursuivre les évolutions technologiques et éditoriales, et à piloter une offre multi‑canal complète tout en maintenant une organisation efficace, des finances maîtrisées et en donnant aux décideurs accès à une information fiable et consolidée.
Leurs besoins
Un ERP modulaire pour soutenir la croissance et la publication multi‑canal
Legitech souhaitait mettre en place un ERP complet et modulaire, adapté à son activité, intégrant la gestion de projets et la comptabilité, et offrant une vision claire et structurée pour piloter ses opérations dans un contexte de croissance.
- Adopter une solution ERP globale et modulaire pour gérer les opérations, y compris la gestion de projets et la comptabilité, dans un système unique.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet et s’assurer que leurs processus métier et éditoriaux spécifiques soient pleinement compris.
- Confirmer un budget clair et une approche concrète pour la réalisation du projet, de l’analyse jusqu’au déploiement.
- Définir un calendrier réaliste, appuyé par des livrables structurés, pour guider le projet et valider chaque étape avec les parties prenantes.
La solution proposée
Analyse approfondie d’Odoo et déploiement d’un ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de Legitech, en menant une phase de discovery métier et des ateliers thématiques par groupe, domaine et équipe afin de bien comprendre leur fonctionnement. Ils ont produit et présenté des livrables détaillés, intégré les retours, puis conçu un ERP Odoo sur mesure intégrant la gestion de projets et la comptabilité. En déployant des applications Odoo clés comme CRM, Sales, Subscriptions, Employees, Time Off, Referrals, Discuss, Knowledge, Dashboard, Project, Planning, Appointments, Purchase, Surveys, Accounting et Sign, la solution automatise les tâches répétitives, centralise l’information, fluidifie les achats et fournit des tableaux de bord et rapports en temps réel pour piloter l’activité et accompagner la croissance.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Définir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse des besoins
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stock & Production
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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