Referencia de cliente
Distribución CEC
CEC Distributing es un distribuidor mayorista de tabaco con sede en Jacksonville, Florida. Fundada en 1996, la empresa lleva más de 20 años prestando servicio al área de Florida. CEC Distributing está comprometida a proporcionar a sus socios productos de calidad de forma puntual. La empresa ofrece una amplia gama de productos, como cigarrillos, puros, tabaco de pipa y accesorios para fumadores.
Sector
Ubicación
Jacksonville, Florida (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
De procesos manuales a un ERP integrado de Odoo como columna vertebral
CEC Distributing es un distribuidor mayorista de tabaco que atiende a toda el área de Florida con una amplia gama de cigarrillos, puros, tabaco de pipa y accesorios para fumadores.
Antes del proyecto, CEC Distributing dependía de herramientas fragmentadas y procesos manuales que dificultaban agilizar las operaciones diarias y acceder a información clara y consolidada sobre el stock, las compras y el rendimiento global.
El reto consistía en garantizar una preparación de pedidos fiable, reducir las fricciones operativas y obtener visibilidad en tiempo real para que la empresa pudiera sostener su crecimiento y seguir entregando puntualmente productos de calidad a sus socios.
Sus necesidades
Visibilidad clara y operaciones optimizadas con Odoo ERP
CEC Distributing necesitaba una solución de software para optimizar sus operaciones y mejorar la visibilidad, y recurrió a Captivea para una implantación personalizada de Odoo que cubriera sus necesidades empresariales específicas y respaldara su crecimiento.
- Obtén una visión centralizada del inventario, las compras y la actividad comercial.
- Sustituye las herramientas fragmentadas por una única solución integrada de Odoo ERP.
- Automatiza tareas repetitivas como la facturación y las operaciones rutinarias.
- Obtén información fiable y consolidada para apoyar las decisiones diarias y la planificación a largo plazo.
La solución propuesta
Una solución Odoo ERP personalizada para la distribución mayorista
Captivea comenzó con un análisis completo del entorno Odoo de CEC Distributing, utilizando talleres de descubrimiento de negocio y entregables detallados para confirmar la viabilidad, el presupuesto, el enfoque y el calendario. Sobre esta base, implantaron Odoo ERP con módulos como Inventory, Manufacturing, Purchase, Quality, Barcode, Accounting, Invoicing, Documents, Discuss, IoT, VoIP, CRM, Sales, Employees, Attendances, Project, Timesheet y Odoo Studio para automatizar procesos, centralizar la información, optimizar la gestión de compras e inventario y dar soporte a las actividades de eCommerce y del sitio web.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventario & Fabricación
Finanzas
Recursos humanos
Productividad
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente gana, día tras día, una vez que la solución entra en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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