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Référence client

CEC Distributing

CEC Distributing est un grossiste en produits du tabac basé à Jacksonville, en Floride. Fondée en 1996, l’entreprise dessert la grande région de Floride depuis plus de 20 ans. CEC Distributing s’engage à fournir à ses partenaires des produits de qualité dans des délais maîtrisés. La société propose une large gamme de produits, notamment des cigarettes, des cigares, du tabac à pipe et des accessoires pour fumeurs.

Secteur d’activité

En gros/au détail

Localisation

Jacksonville, Floride (US), États-Unis

Mise en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Des processus manuels à un socle ERP Odoo intégré

CEC Distributing est un grossiste en produits du tabac qui dessert la grande région de Floride avec une vaste gamme de cigarettes, de cigares, de tabac à pipe et d’accessoires pour fumeurs.

Avant le projet, CEC Distributing s’appuyait sur des outils fragmentés et des processus manuels, ce qui compliquait la rationalisation des opérations quotidiennes et l’accès à une information claire et consolidée sur les stocks, les achats et les performances globales.

Les enjeux étaient de sécuriser une préparation des commandes fiable, de réduire les frictions opérationnelles et de gagner en visibilité en temps réel afin que l’entreprise puisse soutenir sa croissance tout en continuant à livrer, dans les délais, des produits de qualité à ses partenaires.

Leurs besoins

Visibilité complète et opérations rationalisées avec Odoo ERP

CEC Distributing avait besoin d’une solution logicielle pour rationaliser ses opérations et améliorer la visibilité, et s’est tournée vers Captivea pour une mise en œuvre personnalisée d’Odoo capable de répondre à ses besoins métiers spécifiques et d’accompagner sa croissance.

  • Obtenir une vue centralisée des stocks, des achats et des activités commerciales.
  • Remplacer des outils dispersés par une solution Odoo ERP unique et intégrée.
  • Automatiser les tâches répétitives comme la facturation et les opérations courantes.
  • Bénéficier d’informations fiables et consolidées pour soutenir les décisions quotidiennes et la planification à long terme.

La solution proposée

Une solution Odoo ERP personnalisée pour la distribution en gros

Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de CEC Distributing, en s’appuyant sur des ateliers de découverte métier et des livrables détaillés pour valider la faisabilité, le budget, l’approche et le planning. Sur cette base, ils ont déployé Odoo ERP avec des modules tels que Inventory, Manufacturing, Purchase, Quality, Barcode, Accounting, Invoicing, Documents, Discuss, IoT, VoIP, CRM, Sales, Employees, Attendances, Project, Timesheet et Odoo Studio afin d’automatiser les processus, centraliser l’information, optimiser la gestion des achats et des stocks, et soutenir les activités eCommerce et site web.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Ressources Humaines

Technique

Les résultats

AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Les bénéfices concrets pour le client, jour après jour, dès la mise en production de la solution.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation des ventes

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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