Référence client
CEC Distributing
CEC Distributing est un grossiste en tabac basé à Jacksonville, en Floride. Fondée en 1996, l’entreprise sert la grande région de la Floride depuis plus de 20 ans. CEC Distributing s’engage à fournir à ses partenaires des produits de qualité dans des délais rapides. La société propose une large gamme de produits, notamment des cigarettes, des cigares, du tabac à pipe et des accessoires pour fumeurs.
Secteur d’activité
Localisation
Jacksonville, Floride (États-Unis), États-Unis
Implémenté par
Cas sur Odoo
Contexte
Des processus manuels à une colonne vertébrale ERP Odoo intégrée
CEC Distributing est un grossiste en tabac qui sert la grande région de la Floride avec une vaste gamme de cigarettes, de cigares, de tabac à pipe et d’accessoires pour fumeurs.
Avant le projet, CEC Distributing s’appuyait sur des outils fragmentés et des processus manuels, ce qui compliquait la rationalisation des opérations quotidiennes et l’accès à une information claire et consolidée sur les stocks, les achats et les performances globales.
Les enjeux consistaient à sécuriser une exécution fiable des commandes, réduire les frictions opérationnelles et obtenir une visibilité en temps réel afin que l’entreprise puisse soutenir sa croissance tout en continuant à livrer des produits de qualité dans les délais à ses partenaires.
Leurs besoins
Visibilité claire et opérations rationalisées avec l’ERP Odoo
CEC Distributing avait besoin d’une solution logicielle pour rationaliser ses opérations et gagner en visibilité. L’entreprise s’est tournée vers Captivea pour une mise en œuvre personnalisée d’Odoo, capable de répondre à ses besoins métier spécifiques et d’accompagner sa croissance.
- Obtenir une vue centralisée des stocks, des achats et des activités commerciales.
- Remplacer des outils épars par une solution unique et intégrée d’ERP Odoo.
- Automatiser les tâches répétitives telles que la facturation et les opérations courantes.
- Disposer d’informations fiables et consolidées pour appuyer les décisions quotidiennes et la planification à long terme.
La solution proposée
Une solution Odoo ERP personnalisée pour la distribution en gros
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de CEC Distributing, en s’appuyant sur des ateliers de découverte métier et des livrables détaillés pour confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et le planning. Sur cette base, ils ont déployé Odoo ERP avec des modules tels que Stock, Fabrication, Achats, Qualité, Code-barres, Comptabilité, Facturation, Documents, Discussion, IoT, VoIP, CRM, Ventes, Employés, Présences, Projet, Feuille de temps et Odoo Studio, afin d’automatiser les processus, centraliser l’information, optimiser la gestion des achats et des stocks, et soutenir les activités eCommerce et site web.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stock & Production
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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