Référence client
CEC Distributing
CEC Distributing est un distributeur en gros de produits du tabac établi à Jacksonville, en Floride. Fondée en 1996, l’entreprise dessert la grande région de la Floride depuis plus de 20 ans. CEC Distributing s’engage à fournir à ses partenaires des produits de qualité dans des délais rapides. L’entreprise offre une vaste gamme de produits, dont des cigarettes, des cigares, du tabac à pipe et des accessoires pour fumeurs.
Secteur d’activité
Localisation
Jacksonville, Florida (US), États-Unis
Implanté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Des processus manuels à une infrastructure centrale ERP Odoo intégrée
CEC Distributing est un distributeur en gros de produits du tabac qui dessert la grande région de la Floride avec une vaste gamme de cigarettes, de cigares, de tabac à pipe et d’accessoires pour fumeurs.
Avant le projet, CEC Distributing s’appuyait sur des outils fragmentés et des processus manuels, ce qui rendait difficile la rationalisation des opérations quotidiennes et l’accès à une information claire et consolidée sur les stocks, les achats et la performance globale.
Les enjeux étaient d’assurer une exécution fiable des commandes, de réduire les frictions opérationnelles et d’obtenir une visibilité en temps réel afin que l’entreprise puisse soutenir sa croissance tout en continuant de livrer des produits de qualité, à temps, à ses partenaires.
Leurs besoins
Visibilité claire et opérations rationalisées avec Odoo ERP
CEC Distributing avait besoin d’une solution logicielle pour optimiser ses opérations et améliorer la visibilité, et s’est tournée vers Captivea pour une implantation personnalisée d’Odoo répondant à ses besoins d’affaires spécifiques et soutenant sa croissance.
- Obtenez une vue centralisée des activités d’inventaire, d’achats et de ventes.
- Remplacez les outils fragmentés par une seule solution intégrée Odoo ERP.
- Automatisez les tâches répétitives comme la facturation et les opérations courantes.
- Obtenez une information fiable et consolidée pour appuyer les décisions quotidiennes et la planification à long terme.
La solution proposée
Une solution Odoo ERP personnalisée pour la distribution en gros
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de CEC Distributing, à l’aide d’ateliers de découverte d’affaires et de livrables détaillés afin de valider la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier. À partir de cette base, ils ont déployé Odoo ERP avec des modules tels que Inventory, Manufacturing, Purchase, Quality, Barcode, Accounting, Invoicing, Documents, Discuss, IoT, VoIP, CRM, Sales, Employees, Attendances, Project, Timesheet et Odoo Studio pour automatiser les processus, centraliser l’information, optimiser la gestion des achats et des inventaires, et soutenir les activités de commerce en ligne et de site Web.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
Votre projet ressemble‑t‑il à celui‑ci?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.