Referencia de cliente
AVEC FRANCE
AVEC NORD es una empresa francesa especializada en la producción y distribución de envases técnicos para la industria alimentaria. Con más de 20 años de experiencia, ofrece una amplia gama de bolsas y film diseñados para la conservación y presentación de productos alimenticios como carne, queso, pescado y verduras. Comprometida con la calidad y la responsabilidad medioambiental, AVEC NORD combina experiencia técnica e innovación para satisfacer las necesidades específicas de sus clientes.
Fabricación
Contexto
Estructuración y securización de un entorno Odoo Community ya existente
AVEC FRANCE diseña y distribuye soluciones de envase técnico para la industria alimentaria, dando servicio a clientes que necesitan materiales fiables y de alta calidad para conservar y presentar carne, queso, pescado, verduras y otros productos.
Antes del proyecto, AVEC FRANCE ya trabajaba con una instancia de Odoo Community, pero el sistema había ido evolucionando con el tiempo sin una revisión estructurada. Los procesos, configuraciones y desarrollos a medida existentes no estaban totalmente documentados ni alineados con sus retos de negocio, lo que generaba dudas sobre el rendimiento, la seguridad y la mejor forma de utilizar Odoo para acompañar su crecimiento.
Los objetivos eran securizar su sistema de información, ganar confianza en la viabilidad de las futuras evoluciones, confirmar un presupuesto y una hoja de ruta realistas y garantizar que Odoo apoyaría de forma eficaz sus actividades industriales y comerciales a largo plazo.
Sus necesidades
Una hoja de ruta clara y fiable para su Odoo ERP
The client asked Captivea to carry out an in-depth analysis of their Odoo Community instance in order to structure, secure, and optimize the way they use their ERP.
- Tener garantías sobre la viabilidad de sus proyectos de evolución y optimización de Odoo.
- Confirmar que sus procesos y condicionantes de negocio específicos se habían comprendido correctamente.
- Obtener un presupuesto claro y validado para las próximas fases sobre su Odoo ERP.
- Saber cómo se desarrollaría el proyecto y en qué plazos, a partir de recomendaciones concretas.
La solución propuesta
Una auditoría en profundidad de Odoo basada en talleres de descubrimiento y entregables estructurados
Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de AVEC FRANCE, combinando una fase de descubrimiento del negocio con talleres temáticos por equipo y área. Este enfoque permitió mapear los procesos existentes en Fabricación, Cadena de suministro, Compras, Ventas, Finanzas, Facturación y Gastos, identificar riesgos y palancas de mejora y elaborar entregables estructurados con conclusiones, recomendaciones, un presupuesto estimado y un calendario realista, que posteriormente se presentaron al cliente y se ajustaron en función de sus comentarios.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener garantías sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos rápidamente
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los planes de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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