Référence client
AVEC FRANCE
AVEC NORD est une entreprise française spécialisée dans la production et la distribution d’emballages techniques pour l’industrie agroalimentaire. Forte de plus de 20 ans d’expérience, elle propose une large gamme de sachets et de films conçus pour la conservation et la présentation de produits alimentaires tels que la viande, le fromage, le poisson et les légumes. Engagée en faveur de la qualité et de la responsabilité environnementale, AVEC NORD allie expertise technique et innovation pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients.
Manufacturing
Le contexte
Structurer et sécuriser un environnement existant Odoo Community
AVEC FRANCE conçoit et distribue des solutions d’emballages techniques pour l’industrie agroalimentaire, au service de clients qui ont besoin de matériaux fiables et de haute qualité pour la conservation et la présentation de la viande, du fromage, du poisson, des légumes et d’autres produits.
Avant le projet, AVEC FRANCE utilisait déjà une instance Odoo Community, mais le système avait évolué au fil du temps sans revue structurée. Les processus, configurations et personnalisations en place n’étaient pas entièrement documentés ni alignés sur leurs enjeux métiers, ce qui soulevait des questions de performance, de sécurité et de bonne utilisation d’Odoo pour accompagner leur croissance.
Les enjeux consistaient à sécuriser leur système d’information, gagner en confiance quant à la faisabilité de futurs développements, confirmer un budget et une feuille de route réalistes, et s’assurer qu’Odoo soutiendrait efficacement leurs activités industrielles et commerciales sur le long terme.
Leurs besoins
Une feuille de route claire et fiable pour leur ERP Odoo
The client asked Captivea to carry out an in-depth analysis of their Odoo Community instance in order to structure, secure, and optimize the way they use their ERP.
- Être rassurés sur la faisabilité de leurs projets d’évolution et d’optimisation Odoo.
- Confirmer que leurs processus métiers spécifiques et leurs contraintes étaient correctement compris.
- Obtenir un budget clair et validé pour les prochaines étapes sur leur ERP Odoo.
- Savoir comment le projet sera mené et dans quels délais, sur base de recommandations concrètes.
La solution proposée
Un audit Odoo approfondi basé sur des ateliers de découverte et des livrables structurés
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’AVEC FRANCE, en combinant une phase de découverte métier avec des ateliers thématiques par équipe et par domaine. Cette approche a permis de cartographier les processus existants en Production, Supply Chain, Achats, Ventes, Finance, Facturation et Notes de frais, d’identifier les risques et les leviers d’amélioration, et d’aboutir à des documents livrables structurés présentant les constats, les recommandations, un budget proposé et un planning réaliste, ensuite présentés au client et ajustés sur base de ses retours.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour augmenter l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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