Référence client
AVEC FRANCE
AVEC NORD est une entreprise française spécialisée dans la production et la distribution d’emballages techniques pour l’industrie agroalimentaire. Forte de plus de 20 ans d’expérience, elle propose une large gamme de sacs et films adaptés à la conservation et à la présentation de produits alimentaires comme la viande, le fromage, le poisson ou les légumes. Engagée dans la qualité et le respect de l’environnement, AVEC NORD allie expertise technique et innovation pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients.
Fabrication (MRP)
Contexte
Structurer et sécuriser un environnement Odoo Community existant
AVEC FRANCE conçoit et distribue des solutions d’emballage technique pour l’industrie agroalimentaire, au service de clients qui ont besoin de matériaux fiables et de haute qualité pour conserver et présenter la viande, le fromage, le poisson, les légumes et d’autres produits.
Avant le projet, AVEC FRANCE utilisait déjà une instance Odoo Community, mais le système avait évolué au fil du temps sans revue structurée. Les processus, configurations et personnalisations en place n’étaient pas pleinement documentés ni alignés sur leurs enjeux métier, ce qui soulevait des questions de performance, de sécurité et de bonne utilisation d’Odoo pour accompagner leur croissance.
Les enjeux consistaient à sécuriser leur système d’information, gagner en confiance sur la faisabilité des évolutions futures, confirmer un budget et une feuille de route réalistes, et s’assurer qu’Odoo soutiendrait efficacement leurs activités industrielles et commerciales sur le long terme.
Leurs besoins
Une feuille de route claire et fiable pour leur ERP Odoo
The client asked Captivea to carry out an in-depth analysis of their Odoo Community instance in order to structure, secure, and optimize the way they use their ERP.
- Être rassurés sur la faisabilité de leurs projets d’évolution et d’optimisation Odoo.
- Confirmer que leurs processus métier et contraintes spécifiques étaient bien compris.
- Obtenir un budget clair et validé pour les prochaines étapes sur leur ERP Odoo.
- Savoir comment le projet serait mené et dans quel calendrier, sur la base de recommandations concrètes.
La solution proposée
Un audit Odoo approfondi, basé sur des ateliers de découverte et des livrables structurés
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’AVEC FRANCE, en combinant découverte métier et ateliers thématiques par équipe et par domaine. Cette démarche a permis de cartographier les processus existants en Production, Supply Chain, Achats, Ventes, Finance, Facturation et Notes de frais, d’identifier les risques et les leviers d’amélioration, et de produire des livrables structurés présentant constats, recommandations, budget prévisionnel et planning réaliste, ensuite présentés puis affinés avec les retours du client.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Les gains pour le client, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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