Référence client
Track Solution Group
Somarail strives to respond favorably and quickly to all customer requests, ensuring that all the prerogatives and constraints of the file are carefully considered (budget ceiling, working environment, access, deadlines, etc.). Our site managers are able to visit your site (France and abroad) to meet you and study the work to be carried out.
Secteur d'activité
Localisation
Grande-Synthe, France
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Des travaux ferroviaires spécialisés à un socle numérique évolutif
Track Solution Group est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de voies ferrées et de voies de grues, couvrant la maintenance, la pose de voies neuves, l’implantation géométrique et l’alignement, le soudage aluminothermique ainsi que les services de traction pour des clients en France et à l’international.
Avant le projet, Track Solution Group gérait une activité croissante dans les travaux de voies ferrées et de voies de grues avec des processus de plus en plus difficiles à coordonner, ce qui compliquait la centralisation de l’information et la visibilité homogène sur les opérations, les coûts et les délais pour l’ensemble des services.
L’enjeu consistait à suivre le rythme de la croissance tout en sécurisant une planification fiable, un contrôle des coûts plus serré et une vision claire, en temps réel, des projets et des ressources à l’échelle de tout le groupe.
Leurs besoins
Un ERP robuste pour accompagner la croissance et centraliser les opérations
Pour gérer efficacement l’extension de ses activités, Track Solution Group a choisi l’ERP d’Odoo comme solution de gestion numérique et s’est associé à Captivea pour la mise en œuvre et l’accompagnement continu.
- Centraliser les informations opérationnelles et financières dans un système unique et fiable.
- Standardiser les processus de gestion de projets, de feuilles de temps et de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs.
- Gagner en visibilité sur les stocks, les achats et l’utilisation de la flotte afin de mieux soutenir les opérations sur le terrain.
- Fournir à la direction des tableaux de bord et des KPI clairs pour une prise de décision rapide et éclairée.
La solution proposée
Un socle ERP basé sur Odoo, construit sur une analyse approfondie
Captivea a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Track Solution Group au travers d’un business discovery et d’ateliers thématiques, puis a structuré le déploiement autour des modules Odoo pour les services, la finance, les ventes, la supply chain et les RH, afin de livrer une plateforme centralisée qui simplifie les opérations, améliore le partage des données et soutient le management grâce à des tableaux de bord sur mesure.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons bien compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ressources humaines
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des offres en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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