Référence client
Track Solution Group
Somarail strives to respond favorably and quickly to all customer requests, ensuring that all the prerogatives and constraints of the file are carefully considered (budget ceiling, working environment, access, deadlines, etc.). Our site managers are able to visit your site (France and abroad) to meet you and study the work to be carried out.
Secteur d’activité
Emplacement
grande-Synthe, France
Implanté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Des travaux ferroviaires spécialisés à une infrastructure numérique évolutive
Track Solution Group est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de voies ferrées et de voies pour grues, couvrant la maintenance, la pose de voies neuves, l’implantation et l’alignement géométriques, le soudage aluminothermique et les services de traction pour des clients en France et à l’international.
Avant le projet, Track Solution Group gérait une activité croissante dans les travaux de voies ferrées et de voies pour grues avec des processus de plus en plus difficiles à coordonner, ce qui compliquait la centralisation de l’information et le maintien d’une visibilité constante sur les opérations, les coûts et les échéances pour l’ensemble des services.
Les enjeux étaient de suivre le rythme de la croissance tout en assurant une planification fiable, un contrôle plus serré des coûts et une vue claire, en temps réel, des projets et des ressources pour l’ensemble du groupe.
Leurs besoins
Un ERP robuste pour soutenir la croissance et centraliser les opérations
Pour gérer efficacement l’expansion de ses activités, Track Solution Group a choisi l’ERP d’Odoo comme solution de gestion numérique et s’est associé à Captivea pour l’implantation et le soutien continu.
- Centraliser l’information opérationnelle et financière dans un seul système fiable.
- Standardiser les processus de projet, de feuille de temps et de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs.
- Obtenir une meilleure visibilité sur l’inventaire, les achats et l’utilisation de la flotte afin de soutenir les opérations sur le terrain.
- Fournir à la direction des tableaux de bord clairs et des indicateurs de performance (KPI) pour des décisions éclairées et prises au bon moment.
La solution proposée
Une base ERP Odoo construite à partir d’une analyse approfondie
Captivea a amorcé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Track Solution Group à travers une démarche de découverte d’affaires et des ateliers thématiques, puis a structuré l’implantation autour des modules Odoo pour les services, les finances, les ventes, la chaîne d’approvisionnement et les RH, livrant une plateforme centralisée qui simplifie les opérations, améliore le partage des données et soutient la direction grâce à des tableaux de bord adaptés.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, améliorant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets
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