Référence client
Track Solution Group
Somarail s'efforce de répondre favorablement et rapidement à toutes les demandes de ses clients, en veillant à prendre en compte avec attention l'ensemble des prérogatives et contraintes du dossier (plafond budgétaire, environnement de travail, accès, délais, etc.). Nos conducteurs de travaux peuvent se rendre sur votre site (en France et à l’étranger) pour vous rencontrer et étudier les travaux à réaliser.
Secteur d'activité
Localisation
grande-Synthe, France
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Des travaux ferroviaires spécialisés à une colonne vertébrale numérique évolutive
Track Solution Group est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de voies ferrées et de voies de grues, couvrant la maintenance, la pose de voies neuves, l’implantation et l’alignement géométriques, le soudage aluminothermique et les prestations de traction pour des clients en France et à l’international.
Avant le projet, Track Solution Group gérait une activité croissante dans les travaux de voies ferrées et de voies de grues avec des processus de plus en plus difficiles à coordonner, ce qui compliquait la centralisation de l’information et la visibilité homogène sur les opérations, les coûts et les délais pour l’ensemble des services.
L’enjeu était de suivre le rythme de la croissance tout en sécurisant une planification fiable, un contrôle plus strict des coûts et une vision claire et en temps réel des projets et des ressources à l’échelle de l’ensemble du groupe.
Leurs besoins
Un ERP robuste pour soutenir la croissance et centraliser les opérations
Pour piloter efficacement l’essor de ses activités, Track Solution Group a choisi l’ERP d’Odoo comme solution de gestion numérique et s’est associé à Captivea pour son implémentation et son accompagnement continu.
- Centraliser les informations opérationnelles et financières dans un seul système fiable.
- Standardiser les processus de gestion de projet, de saisie des temps et de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs.
- Gagner en visibilité sur les stocks, les achats et l’utilisation de la flotte pour mieux soutenir les opérations sur le terrain.
- Fournir à la direction des tableaux de bord et des KPI clairs pour des prises de décision rapides et éclairées.
La solution proposée
Un socle ERP basé sur Odoo, construit sur une analyse approfondie
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Track Solution Group via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, puis a structuré le déploiement autour des modules Odoo pour les services, la finance, les ventes, la supply chain et les RH, afin de livrer une plateforme centralisée qui fluidifie les opérations, améliore le partage de données et soutient le pilotage grâce à des tableaux de bord sur mesure.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Les bénéfices obtenus par le client, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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