Référence client
Sun2Soh SARLS
Alain Diels, an electromechanical engineer with over 28 years of industrial experience, has specialized in energy audits and energy efficiency training. Today, with Sun2soH, he and his team are taking on new challenges. Their mission: to help individuals, SMEs, and industrial companies achieve sustainable energy independence through tailored and responsible solutions.
Secteur d’activité
Localisation
Ehlerange, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Un ERP sur mesure pour accompagner les projets d’indépendance énergétique durable
Sun2Soh SARLS est dirigée par Alain Diels, ingénieur électromécanicien avec plus de 28 ans d’expérience industrielle, qui encadre aujourd’hui une équipe spécialisée dans les audits énergétiques, les formations en efficacité énergétique et les solutions d’énergies renouvelables sur mesure pour les particuliers, les PME et les entreprises industrielles.
Avant le projet, Sun2Soh SARLS avait besoin d’un environnement ERP Odoo réellement aligné sur ses processus métier spécifiques et ses activités quotidiennes, et recherchait un accompagnement d’experts pour configurer, personnaliser et gérer la plateforme de manière structurée et fiable.
L’enjeu pour Sun2Soh SARLS était de sécuriser une base ERP solide pour soutenir leur croissance, garantir une information fiable et centralisée pour la finance, les ventes, les services et les RH, et libérer du temps à leur équipe afin qu’elle puisse se concentrer sur la fourniture de solutions durables d’indépendance énergétique à leurs clients.
Leurs besoins
Un environnement Odoo aligné sur les processus métier de Sun2Soh SARLS'
Le client a exprimé le besoin d’un ERP Odoo adapté à ses processus métier.
- Une configuration de l’ERP Odoo entièrement adaptée à la manière spécifique de travailler de l’entreprise.
- Une assurance claire quant à la faisabilité du projet et à la façon dont il serait mené.
- Un budget confirmé et un planning de projet réaliste et partagé.
- Un accompagnement au quotidien pour déployer, personnaliser et administrer efficacement la plateforme Odoo.
La solution proposée
Une analyse Odoo structurée comme première étape vers un ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Sun2Soh SARLS', en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par équipe, en produisant des livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours. Cette approche structurée a posé les bases pour exploiter les modules Odoo pour la finance, les ventes, les services, la productivité, la supply chain, les RH et la gestion documentaire, en centralisant l’information, en automatisant les transactions et en préparant l’ERP à soutenir les projets d’efficacité énergétique et d’énergies renouvelables de Sun2Soh SARLS'.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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