Témoignage client
Sun2Soh SARLS
Alain Diels, ingénieur électromécanicien avec plus de 28 ans d'expérience industrielle, s'est spécialisé en audit énergétique et formation en efficacité énergétique. Aujourd'hui, avec Sun2soH, il relève de nouveaux défis avec son équipe. Leur mission : accompagner particuliers, PME et industriels vers une autonomie énergétique durable grâce à des solutions adaptées et responsables.
Secteur d’activité
Localisation
Ehlerange, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Un ERP sur mesure pour accompagner des projets d’indépendance énergétique durable
Sun2Soh SARLS est dirigée par Alain Diels, ingénieur électromécanicien avec plus de 28 ans d’expérience industrielle, qui encadre aujourd’hui une équipe spécialisée dans les audits énergétiques, les formations à l’efficacité énergétique et des solutions d’énergies renouvelables sur mesure pour les particuliers, les PME et les entreprises industrielles.
Avant le projet, Sun2Soh SARLS avait besoin d’un environnement ERP Odoo réellement aligné sur ses processus métier spécifiques et ses activités quotidiennes, et recherchait un accompagnement d’experts pour configurer, personnaliser et piloter la plateforme de manière structurée et fiable.
Les enjeux pour Sun2Soh SARLS étaient de sécuriser une base ERP robuste pour soutenir leur croissance, garantir une information fiable et centralisée pour la finance, les ventes, les services et les RH, et dégager du temps pour que leurs équipes puissent se concentrer sur la fourniture de solutions d’indépendance énergétique durable à leurs clients.
Leurs besoins
Un environnement Odoo aligné sur les processus métier de Sun2Soh SARLS'
Le client a exprimé le besoin d’un ERP Odoo adapté à ses processus métier.
- Une configuration de l’ERP Odoo entièrement adaptée au mode de fonctionnement spécifique de l’entreprise.
- Une assurance claire sur la faisabilité du projet et sur la manière dont il serait mené.
- Un budget validé et un planning projet réaliste et partagé.
- Un accompagnement au quotidien pour déployer, personnaliser et administrer la plateforme Odoo efficacement.
La solution proposée
Une analyse Odoo structurée comme première étape vers un ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Sun2Soh SARLS, en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par équipe, en produisant des livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours. Cette approche structurée a posé les bases pour exploiter les modules Odoo couvrant la finance, les ventes, les services, la productivité, la supply chain, les RH et la gestion documentaire, afin de centraliser l’information, automatiser les opérations et préparer l’ERP à soutenir les projets d’efficacité énergétique et d’énergies renouvelables de Sun2Soh SARLS.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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