Référence client
Sun2Soh SARLS
Alain Diels, ingénieur électromécanique comptant plus de 28 ans d’expérience industrielle, s’est spécialisé dans les audits énergétiques et la formation en efficacité énergétique. Aujourd’hui, avec Sun2soH, lui et son équipe relèvent de nouveaux défis. Leur mission : aider les particuliers, les PME et les entreprises industrielles à atteindre une autonomie énergétique durable grâce à des solutions adaptées et responsables.
Secteur d’activité
Emplacement
Ehlerange, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Un ERP sur mesure pour soutenir des projets d’autonomie énergétique durable
Sun2Soh SARLS est dirigée par Alain Diels, un ingénieur électromécanique comptant plus de 28 ans d’expérience dans le secteur industriel, qui encadre aujourd’hui une équipe spécialisée dans les audits énergétiques, la formation en efficacité énergétique et des solutions d’énergie renouvelable personnalisées pour les particuliers, les PME et les entreprises industrielles.
Avant le projet, Sun2Soh SARLS avait besoin d’un environnement ERP Odoo véritablement aligné sur ses processus d’affaires spécifiques et ses activités quotidiennes, et cherchait un accompagnement d’experts pour configurer, personnaliser et gérer la plateforme de façon structurée et fiable.
Les enjeux pour Sun2Soh SARLS étaient de se doter d’une base ERP robuste qui soutiendrait leur croissance, assurerait une information fiable et centralisée pour les finances, les ventes, les services et les RH, et libérerait du temps à leur équipe pour se concentrer sur la livraison de solutions durables d’indépendance énergétique à leurs clients.
Leurs besoins
Un environnement Odoo aligné sur les processus d’affaires de Sun2Soh SARLS'
Le client a exprimé le besoin d’un ERP Odoo adapté à ses processus d’affaires.
- Une configuration ERP Odoo entièrement adaptée à la façon de travailler propre à l’entreprise.
- Des garanties claires quant à la faisabilité du projet et à la façon dont il serait réalisé.
- Un budget confirmé et un échéancier de projet réaliste et partagé.
- Un accompagnement au quotidien pour implanter, personnaliser et gérer efficacement la plateforme Odoo.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo comme première étape vers un ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Sun2Soh SARLS', en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par équipe, en produisant des livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours. Cette approche structurée a posé les bases permettant d’exploiter les modules Odoo pour les finances, les ventes, les services, la productivité, la chaîne d’approvisionnement, les RH et la gestion documentaire, afin de centraliser l’information, automatiser les transactions et préparer l’ERP à soutenir les projets d’efficacité énergétique et d’énergies renouvelables de Sun2Soh SARLS'.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentez-la
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Hausse de la productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec le suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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