Référence client
STUDIO CLAP
Studio Clap is a communication and graphic design agency. It helps businesses stand out. The agency creates logos, websites, and advertisements. The studio handles your entire brand image. It has offices in Réunion Island and Paris.
Secteur d’activité
Localisation
LA POSSESSION, La Réunion
Mis en œuvre par
Le contexte
Une agence créative en croissance souhaitant structurer ses opérations dans Odoo
STUDIO CLAP est une agence de communication et de design graphique basée à LA POSSESSION, La Réunion, avec des bureaux à La Réunion et à Paris, qui accompagne les entreprises pour leurs logos, sites web, publicités et la gestion complète de leur image de marque.
Avant le projet, l’agence utilisait déjà Odoo mais avait besoin d’une configuration plus claire et packagée des modules métier clés pour gérer les contacts, opportunités, ventes, projets, feuilles de temps, achats et finances de manière plus structurée.
Les enjeux consistaient à sécuriser la faisabilité de la configuration cible d’Odoo, à confirmer un budget et un calendrier réalistes, et à garantir que la future solution corresponde réellement aux processus métier et aux besoins de collaboration de l’agence.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser une offre Odoo packagée
Le client souhaitait une offre packagée incluant les modules Contacts, CRM, Ventes, Projet, Feuille de temps, Comptabilité, Achats et Site web, avec une vision claire de la façon dont l’ensemble serait mis en place et utilisé.
- Valider que la configuration Odoo souhaitée était entièrement réalisable pour leurs activités.
- S’assurer que leur métier, leurs processus et leurs contraintes étaient correctement compris avant toute mise en œuvre.
- Obtenir un budget et un calendrier confirmés pour le projet Odoo.
- Savoir à l’avance comment le projet serait mené et comment les différentes équipes seraient impliquées.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour préparer un déploiement ERP sur mesure
Captivea France a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de STUDIO CLAP, en animant des ateliers par thématique et domaine métier afin de comprendre les processus réels. Sur cette base, Captivea a formalisé des livrables détaillés, les a présentés au client, a géré les retours et a validé le chemin de mise en œuvre pour les applications Odoo CRM, Ventes, Projet, Feuille de temps, Comptabilité et Achats, ouvrant la voie à des gains de temps, une meilleure collaboration et des opérations rationalisées.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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