Referencia de cliente
STUDIO CLAP
Studio Clap is a communication and graphic design agency. It helps businesses stand out. The agency creates logos, websites, and advertisements. The studio handles your entire brand image. It has offices in Réunion Island and Paris.
El contexto
Una agencia creativa en crecimiento que busca estructurar sus operaciones en Odoo
STUDIO CLAP es una agencia de comunicación y diseño gráfico con sede en LA POSSESSION, Reunión, con oficinas en la isla de Reunión y en París, que ayuda a las empresas con logotipos, sitios web, anuncios publicitarios y una gestión completa de la imagen de marca.
Antes del proyecto, la agencia ya utilizaba Odoo, pero necesitaba una configuración más clara y paquetizada de los módulos clave del negocio para gestionar contactos, oportunidades, ventas, proyectos, partes de trabajo, compras y finanzas de una forma más estructurada.
Los retos consistían en asegurar la viabilidad de la configuración objetivo de Odoo, confirmar un presupuesto y un calendario realistas, y garantizar que la futura solución se ajustara a los procesos empresariales reales de la agencia y a sus necesidades de colaboración.
Sus necesidades
Aclarar las necesidades y asegurar una oferta paquetizada de Odoo
El cliente quería una oferta paquetizada que incluyera los módulos Contacts, CRM, Sales, Project, Timesheet, Accounting, Purchase y Website, con una visión clara de cómo se implantaría y utilizaría todo.
- Validar que la configuración deseada de Odoo era totalmente viable para sus actividades.
- Garantizar que su negocio, sus procesos y sus limitaciones se entendieran correctamente antes de cualquier implantación.
- Obtener un presupuesto y un calendario confirmados para el proyecto Odoo.
- Saber de antemano cómo se llevaría a cabo el proyecto y cómo se implicarían los distintos equipos.
La solución propuesta
Un análisis estructurado de Odoo para preparar un despliegue ERP a medida
Captivea France inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de STUDIO CLAP, organizando talleres por temática y área de negocio para comprender los procesos reales del día a día. A partir de este trabajo, Captivea formalizó entregables detallados, los presentó al cliente, gestionó sus comentarios y confirmó la ruta de implantación de las aplicaciones Odoo CRM, Ventas, Proyecto, Parte de horas, Contabilidad y Compras, allanando el camino para ahorrar tiempo, mejorar la colaboración y optimizar las operaciones.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventory & Manufacturing
Finanzas
Productivity
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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