Référence client
STUDIO CLAP
Studio Clap is a communication and graphic design agency. It helps businesses stand out. The agency creates logos, websites, and advertisements. The studio handles your entire brand image. It has offices in Réunion Island and Paris.
Secteur d’activité
Localisation
LA POSSESSION, La Réunion
Mise en œuvre par
Le contexte
Une agence créative en croissance qui souhaite structurer ses opérations dans Odoo
STUDIO CLAP est une agence de communication et de design graphique basée à LA POSSESSION, Réunion, avec des bureaux à l’île de la Réunion et à Paris, qui accompagne les entreprises pour leurs logos, sites web, publicités et la gestion complète de leur image de marque.
Avant le projet, l’agence utilisait déjà Odoo, mais avait besoin d’une configuration plus claire et structurée des principaux modules d’affaires pour gérer les contacts, les opportunités, les ventes, les projets, les feuilles de temps, les achats et les finances de façon plus organisée.
Les enjeux consistaient à sécuriser la faisabilité de la configuration Odoo ciblée, confirmer un budget et un échéancier réalistes, et s’assurer que la future solution corresponde réellement aux processus d’affaires et aux besoins de collaboration de l’agence.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser une offre Odoo packagée
Le client souhaitait une offre « clé en main » incluant les modules Contacts, CRM, Ventes, Projet, Feuille de temps, Comptabilité, Achats et Site web, avec une vision claire de la façon dont le tout serait implanté et utilisé.
- Valider que la configuration Odoo souhaitée était entièrement réalisable pour leurs activités.
- S’assurer que leurs opérations, leurs processus et leurs contraintes étaient bien compris avant toute implantation.
- Obtenir un budget et un échéancier confirmés pour le projet Odoo.
- Savoir à l’avance comment le projet serait mené et comment les différentes équipes seraient impliquées.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour préparer un déploiement ERP sur mesure
Captivea France a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de STUDIO CLAP, en animant des ateliers par thématique et par domaine d’affaires afin de comprendre les processus réels. À partir de ce travail, Captivea a formalisé des documents livrables détaillés, les a présentés au client, a géré la rétroaction et a validé le plan de déploiement des applications Odoo CRM, Ventes, Projet, Feuille de temps, Comptabilité et Achats, ouvrant la voie à des économies de temps, une meilleure collaboration et des opérations rationalisées.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Satisfaction de la clientèle améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Repérage de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets
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