Référence client
STUDIO CLAP
Studio Clap is a communication and graphic design agency. It helps businesses stand out. The agency creates logos, websites, and advertisements. The studio handles your entire brand image. It has offices in Réunion Island and Paris.
Secteur d’activité
Localisation
LA POSSESSION, La Réunion
Mis en œuvre par
Le contexte
Une agence créative en croissance qui souhaite structurer son organisation dans Odoo
STUDIO CLAP est une agence de communication et de design graphique basée à LA POSSESSION, La Réunion, avec des bureaux à La Réunion et à Paris. Elle accompagne les entreprises sur la création de logos, de sites web, de campagnes publicitaires et la gestion complète de leur image de marque.
Avant le projet, l’agence utilisait déjà Odoo mais avait besoin d’une configuration plus claire et packagée des modules métier clés pour gérer les contacts, opportunités, ventes, projets, feuilles de temps, achats et finances de manière plus structurée.
Les enjeux consistaient à sécuriser la faisabilité de la cible Odoo, confirmer un budget et un planning réalistes, et s’assurer que la future solution corresponde réellement aux processus métier et aux besoins de collaboration de l’agence.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser une offre Odoo packagée
Le client souhaitait une offre packagée incluant les modules Contacts, CRM, Ventes, Projet, Feuilles de temps, Comptabilité, Achats et Site web, avec une vision claire de la manière dont l’ensemble serait déployé et utilisé.
- Valider que la configuration Odoo souhaitée était entièrement réalisable pour leurs activités.
- S’assurer que leur métier, leurs processus et leurs contraintes soient bien compris avant tout déploiement.
- Obtenir un budget et un planning confirmés pour le projet Odoo.
- Savoir à l’avance comment le projet serait mené et comment les différentes équipes seraient impliquées.
La solution proposée
Une analyse Odoo structurée pour préparer un déploiement ERP sur mesure
Captivea France a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de STUDIO CLAP, en animant des ateliers par thématique et par métier afin de comprendre les processus réels. Sur cette base, Captivea a formalisé des documents de livrables détaillés, les a présentés au client, a pris en compte les retours et a validé le parcours de déploiement des applications Odoo CRM, Ventes, Projet, Feuilles de temps, Comptabilité et Achats, ouvrant la voie à des gains de temps, une meilleure collaboration et des opérations fluidifiées.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une exécution plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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