Référence client
Solar Depot
Solar Depot, nouvel acteur de la distribution de matériel solaire, s’appuie sur 15 ans d’expérience dans le photovoltaïque. Notre équipe d’experts conseille et accompagne tous les projets. En travaillant en direct avec les fabricants, nous proposons des produits de haute qualité à des prix compétitifs. La disponibilité, la réactivité, l’expertise technique et la logistique sont au cœur de notre service.
Secteur d’activité
Localisation
Dippach, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
D’un Odoo fortement personnalisé à une base ERP sûre et évolutive
Solar Depot distribue du matériel solaire au Luxembourg, en s’appuyant sur 15 ans d’expérience dans le photovoltaïque pour accompagner les professionnels avec des produits de haute qualité, des conseils techniques et une logistique fiable.
Avant ce projet, Solar Depot utilisait déjà un environnement Odoo Enterprise V16 qui avait accumulé de nombreuses personnalisations et développements spécifiques, le rendant de plus en plus complexe à gérer et difficile à faire évoluer sereinement.
Les enjeux pour Solar Depot étaient de sécuriser la faisabilité de leur configuration Odoo, d’obtenir une vision claire sur le budget et le planning, et de s’assurer que l’ERP puisse soutenir leur croissance de manière fiable tout en reflétant la réalité de leur activité de distribution solaire.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser un environnement Odoo complexe
Solar Depot recherchait un expert en implémentation pour prendre en main son environnement Odoo Enterprise V16 personnalisé, comprendre en profondeur son activité et fournir un accompagnement structuré et continu, basé sur une feuille de route et un budget clairs.
- Être rassuré sur la faisabilité de la stabilisation et de l’évolution de leur environnement Odoo.
- Valider un budget et un planning réalistes pour les prochaines étapes de leur projet ERP.
- S’assurer que leurs processus spécifiques de distribution solaire sont correctement compris et modélisés dans Odoo.
- Obtenir des livrables clairs et structurés pour guider les décisions futures et l’accompagnement continu.
La solution proposée
Un audit Odoo approfondi et une feuille de route construite via des ateliers collaboratifs
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo Enterprise V16 de Solar Depot, en menant des ateliers de découverte métier et des workshops thématiques avec les utilisateurs clés, puis en consolidant les résultats dans des livrables structurés confirmant la faisabilité, le budget, l’approche et le planning pour la gestion et l’évolution de leur ERP.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Marketing
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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