Référence client
Solar Depot
Solar Depot, nouvel acteur dans la distribution de matériel solaire, s'appuie sur 15 ans d'expérience en photovoltaïque. Leur équipe d'experts offre conseil et accompagnement pour tous les projets. Travaillant directement avec les fabricants, ils proposent des produits de qualité à des prix compétitifs. Disponibilité, réactivité, compétences techniques et logistiques sont au cœur de leur offre.
Secteur d’activité
Localisation
Dippach, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
D’un Odoo fortement personnalisé à une base ERP sécurisée et évolutive
Solar Depot distribue du matériel solaire au Luxembourg et s’appuie sur 15 ans d’expérience dans le photovoltaïque pour accompagner les professionnels avec des produits de haute qualité, des conseils techniques et une logistique fiable.
Avant ce projet, Solar Depot utilisait déjà un environnement Odoo Enterprise V16 qui avait accumulé de nombreuses personnalisations et développements spécifiques, rendant sa gestion de plus en plus complexe et ses évolutions difficiles à envisager sereinement.
Les enjeux pour Solar Depot étaient de sécuriser la faisabilité de leur configuration Odoo, d’obtenir une visibilité claire sur le budget et les délais, et de s’assurer que l’ERP puisse soutenir durablement leur croissance tout en reflétant les spécificités de leur activité de distribution solaire.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser un environnement Odoo complexe
Solar Depot souhaitait un expert de l’implémentation capable de reprendre en main leur environnement Odoo Enterprise V16 personnalisé, de comprendre en profondeur leur métier et de leur fournir un accompagnement structuré et continu, basé sur une feuille de route et un budget clairement définis.
- Être rassurés sur la faisabilité de la stabilisation et de l’évolution de leur environnement Odoo.
- Valider un budget et un calendrier réalistes pour les prochaines étapes de leur projet ERP.
- S’assurer que leurs processus spécifiques de distribution solaire sont correctement compris et modélisés dans Odoo.
- Obtenir des livrables clairs et structurés pour guider les décisions futures et l’accompagnement continu.
La solution proposée
Un audit Odoo approfondi et une feuille de route construite à travers des ateliers collaboratifs
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo Enterprise V16 de Solar Depot, mené la phase de découverte métier et des ateliers thématiques avec les utilisateurs clés, puis consolidé les résultats en livrables structurés confirmant la faisabilité, le budget, l’approche et le calendrier de pilotage et d’évolution de leur ERP.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Marketing
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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