Référence client
Solar Depot
Solar Depot, un nouveau venu dans la distribution d’équipements solaires, s’appuie sur 15 ans d’expérience en photovoltaïque. Notre équipe d’experts offre conseils et accompagnement pour tous les projets. En travaillant directement avec les fabricants, nous proposons des produits de grande qualité à des prix concurrentiels. La disponibilité, la réactivité, l’expertise technique et la logistique sont au cœur de notre service.
Secteur d’activité
Emplacement
Dippach, Luxembourg
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
D’un Odoo fortement personnalisé à une base ERP sécurisée et évolutive
Solar Depot distribue des équipements solaires au Luxembourg et met à profit 15 ans d’expérience en photovoltaïque pour soutenir les professionnels avec des produits de grande qualité, des conseils techniques et une logistique fiable.
Avant ce projet, Solar Depot utilisait déjà un environnement Odoo Enterprise V16 qui avait accumulé de nombreuses personnalisations et des développements spécifiques, ce qui le rendait de plus en plus complexe à gérer et difficile à faire évoluer en toute confiance.
Les enjeux pour Solar Depot étaient de sécuriser la faisabilité de leur configuration Odoo, d’avoir une visibilité claire sur le budget et les échéanciers, et de s’assurer que l’ERP puisse soutenir leur croissance de façon fiable tout en reflétant les réalités de leur activité de distribution de produits solaires.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser un environnement Odoo complexe
Solar Depot voulait un expert en implantation pour prendre en main son environnement Odoo Enterprise V16 personnalisé, comprendre son modèle d’affaires en profondeur et offrir un soutien structuré et continu basé sur une feuille de route et un budget clairs.
- Être rassuré quant à la faisabilité de stabiliser et de faire évoluer leur environnement Odoo.
- Valider un budget et un échéancier réalistes pour les prochaines étapes de leur projet ERP.
- S’assurer que leurs processus spécifiques de distribution solaire sont bien compris et bien modélisés dans Odoo.
- Obtenir des livrables clairs et structurés pour guider les décisions futures et le soutien continu.
La solution proposée
Un audit Odoo approfondi et une feuille de route bâtie au moyen d’ateliers collaboratifs
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo Enterprise V16 de Solar Depot, en menant des ateliers de découverte d’affaires et des ateliers thématiques avec les utilisateurs clés, puis en consolidant les constats dans des livrables structurés qui confirment la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier pour la gestion et l’évolution de leur ERP.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leur modèle d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons nous y prendre
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Marketing
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client y gagne, jour après jour, une fois la solution en place.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d'intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe des ventes plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l'information sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction de la clientèle améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d'allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l'analyse des billets
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