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Référence client

RBA Furniture Solutions

Fondée en 1994 comme cabinet de design, RBA s’est tournée vers la vente de mobilier durable, en réaffectant les surplus pour des clients comme Nike. Leur expertise dans la désinstallation et le réaménagement de grands espaces est illustrée par le projet du comté de King en 2006. Devenue société incorporée en 2007, RBA Furniture a élargi son offre aux cloisons architecturales (Avalara 2017) et a poursuivi son engagement social avec le King County Children's Center (2019). Pour s’adapter à la pandémie, ils ont fabriqué des protections COVID en 2020.

Secteur d’activité

Production

Localisation

Seattle, Washington (États-Unis)

Implémenté par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Un spécialiste du mobilier durable en pleine croissance, à la recherche de clarté pour sa stratégie ERP

RBA Furniture Solutions est un fabricant et revendeur de mobilier basé à Seattle, qui est passé d’un bureau de design à un spécialiste des ventes de mobilier durable, du déclassement et du réaménagement de grands espaces pour des clients tels que Nike, des institutions publiques et des sièges d’entreprises.

Au fil des années, RBA a élargi ses activités du design à la vente de mobilier, aux projets de déclassement à grande échelle, aux cloisons architecturales et même à la fabrication de parois de protection COVID. Cette évolution a complexifié leurs opérations et les a amenés à adopter Odoo, mais ils avaient encore besoin d’une évaluation claire du degré d’adéquation entre leur configuration ERP, leurs processus opérationnels réels et leurs ambitions à long terme.

RBA devait avoir la certitude que leur investissement ERP évoluerait avec l’élargissement de leurs services, qu’Odoo pourrait réellement soutenir leur réalité opérationnelle, et que toute amélioration future serait planifiée avec un budget, un périmètre et un calendrier clairement définis.

Leurs besoins

Valider leur ERP Odoo et l’aligner sur une entreprise en croissance et de plus en plus diversifiée

RBA voulait s’assurer qu’Odoo pouvait prendre en charge l’ensemble de ses opérations de bout en bout et a demandé à Captivea d’analyser son environnement, de confirmer la faisabilité, de clarifier la trajectoire à suivre et de fournir un budget et un planning fiables avant d’aller plus loin.

  • Une garantie sur la faisabilité d’utiliser Odoo comme colonne vertébrale de leurs opérations.
  • La preuve que Captivea comprenait clairement leur modèle économique et leurs processus spécifiques.
  • Un budget validé et un plan détaillé décrivant la manière dont le projet serait mené.
  • Un calendrier de mise en œuvre et de gestion du changement réaliste et validé.

La solution proposée

Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant pour orienter les améliorations futures

Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de RBA, en animant des ateliers de découverte métier par thématique, par équipe et par domaine. À partir de ces sessions, Captivea a produit des livrables formels, présenté les conclusions et intégré les retours de RBA. Cette approche structurée a permis de clarifier la faisabilité, le budget, les étapes et le calendrier de mise en œuvre, et a posé les bases pour optimiser les applications Odoo utilisées pour la finance, les ventes, le marketing, la communication, la supply chain et la personnalisation.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré quant à la faisabilité
  • Démontrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le calendrier

Processus d’analyse

  1. Découverte métier
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents livrables
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer les retours

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Gestion des stocks & production

Productivité

Technique

Les résultats

Avantages & retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour améliorer l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison des projets plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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