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Référence client

RBA Furniture Solutions

Fondée en 1994 en tant qu’agence de design, RBA s’est réorientée vers la vente de mobilier durable, en réutilisant les excédents pour des clients tels que Nike. Son expertise dans le déséquipement et l’ameublement de grands espaces s’est illustrée lors du projet du comté de King en 2006. Devenue une entité incorporée en 2007, RBA Furniture a élargi son offre en intégrant les cloisons architecturales (Avalara, 2017) et a poursuivi son engagement social avec le centre pour enfants du comté de King (2019). En réponse à la pandémie, l’entreprise a fabriqué des écrans de protection contre la COVID en 2020.

Secteur d’activité

Fabrication

Localisation

Seattle, Washington (États-Unis), États-Unis

Mis en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Un spécialiste du mobilier durable en pleine croissance recherchant une stratégie ERP plus claire

RBA Furniture Solutions est un fabricant et revendeur de mobilier basé à Seattle, passé d’un cabinet de design à un spécialiste de la vente de mobilier durable, du démantèlement et du réaménagement de grands espaces pour des clients comme Nike, des institutions publiques et des sièges d’entreprises.

Au fil des années, RBA a élargi son activité du design à la vente de mobilier, aux projets de démantèlement à grande échelle, aux cloisons architecturales et même à la fabrication d’écrans de protection COVID. Cette évolution a complexifié leurs opérations et les a amenés à adopter Odoo, mais ils avaient encore besoin d’une évaluation claire de l’adéquation entre leur ERP et leurs processus métier réels ainsi que leurs ambitions à long terme.

RBA devait s’assurer que leur investissement ERP pourrait suivre la montée en puissance de leurs services, qu’Odoo serait en mesure de soutenir efficacement leur réalité opérationnelle, et que toute amélioration future serait planifiée avec un budget, un périmètre et un calendrier clairement définis.

Leurs besoins

Valider leur ERP Odoo et l’aligner sur une entreprise en croissance et de plus en plus diversifiée

RBA voulait s’assurer qu’Odoo pouvait prendre en charge l’ensemble de ses opérations de bout en bout et a demandé à Captivea d’auditer son environnement, de confirmer la faisabilité, de clarifier la marche à suivre et de fournir un budget et un planning fiables avant d’aller plus loin.

  • Une garantie sur la faisabilité d’utiliser Odoo comme colonne vertébrale de leurs opérations.
  • La preuve que Captivea avait parfaitement compris leur modèle économique et leurs processus spécifiques.
  • Un budget validé et un plan détaillé décrivant la manière dont le projet serait mené.
  • Un calendrier réaliste et partagé pour le déploiement et la conduite du changement.

La solution proposée

Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant pour orienter les futures améliorations

Captivea a commencé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de RBA, en animant des ateliers de découverte métier par thème, équipe et domaine. À partir de ces sessions, Captivea a produit des livrables formalisés, présenté les conclusions et intégré les retours de RBA. Cette approche structurée a permis de clarifier la faisabilité, le budget, les étapes de mise en œuvre et le calendrier, et a posé les bases pour optimiser les applications Odoo utilisées pour la finance, les ventes, le marketing, la communication, la supply chain et la personnalisation.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Stocks & Production

Productivité

Technique

Les résultats

AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Centralisation de l’organisation des documents financiers
  • Création des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Simplification de la gestion des approvisionnements
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Un traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
  • Une visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Un accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation des ventes

  • Une satisfaction client renforcée grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Une meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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