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Référence client

RBA Furniture Solutions

Fondée en 1994 comme firme de design, RBA s’est ensuite tournée vers la vente de mobilier durable, en revalorisant les surplus pour des clients comme Nike. Leur expertise en déclassement et en réaménagement de grands espaces s’est illustrée dans le projet du comté de King en 2006. Constituée en personne morale en 2007, RBA Furniture a élargi son offre pour inclure des cloisons architecturales (Avalara 2017) et a poursuivi son engagement social avec le King County Children's Center (2019). En s’adaptant à la pandémie, l’entreprise a fabriqué des écrans de protection contre la COVID‑19 en 2020.

Secteur d’activité

Localisation

Seattle, États Unis

Mis en œuvre par

Captivea USA

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Un spécialiste en ameublement durable en croissance, à la recherche de clarté pour sa stratégie ERP

RBA Furniture Solutions est un fabricant et revendeur de mobilier basé à Seattle, qui est passé d’un cabinet de design à un spécialiste de la vente de mobilier durable, du déclassement et du réaménagement de grands espaces pour des clients comme Nike, des institutions publiques et des bureaux corporatifs.

Au fil des ans, RBA est passée du design à la vente de mobilier, aux projets de déclassement à grande échelle, aux cloisons architecturales et même à la fabrication d’écrans de protection liés à la COVID. Cette évolution a complexifié leurs opérations et les a amenés à adopter Odoo, mais ils avaient toujours besoin d’une évaluation claire du degré d’adéquation entre leur configuration ERP, leurs processus d’affaires réels et leurs ambitions à long terme.

RBA devait avoir l’assurance que son investissement ERP évoluerait avec l’élargissement de ses services, qu’Odoo pourrait réellement soutenir sa réalité opérationnelle et que toute amélioration future serait planifiée avec un budget, une portée et un échéancier bien définis.

Leurs besoins

Valider leur ERP Odoo et l’aligner sur une entreprise en croissance et de plus en plus diversifiée

RBA voulait s’assurer qu’Odoo puisse soutenir l’ensemble de ses opérations de bout en bout et a demandé à Captivea d’examiner son environnement, de confirmer la faisabilité, de clarifier la marche à suivre et de fournir un budget et un échéancier fiables avant d’aller plus loin.

  • Une assurance quant à la faisabilité d’utiliser Odoo comme colonne vertébrale de leurs opérations.
  • La preuve que Captivea comprenait clairement leur modèle d’affaires et leurs processus spécifiques.
  • Un budget confirmé et un plan détaillé décrivant comment le projet serait réalisé.
  • Un échéancier réaliste et approuvé pour la mise en œuvre et la gestion du changement.

La solution proposée

Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant pour guider les améliorations futures

Captivea a commencé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de RBA, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème, par équipe et par domaine. À partir de ces séances, Captivea a produit des livrables formels, présenté les constats et intégré la rétroaction de RBA. Cette approche structurée a permis de clarifier la faisabilité, le budget, les étapes de mise en œuvre et l’échéancier, et a jeté les bases pour optimiser les applications Odoo utilisées en finances, ventes, marketing, communication, chaîne d’approvisionnement et personnalisation.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Pour être rassuré quant à la faisabilité
  • Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents livrables
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer la rétroaction

Applications Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Inventaire et fabrication

Commercialisation

Productivité

Technique

Les résultats

Avantages et retour sur l’investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide de documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison des projets plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de service

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