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Référence client

RBA Furniture Solutions

Established in 1994 as a design firm, RBA pivoted to sustainable furniture sales, repurposing excess for clients like Nike. Their expertise in decommissioning and refurnishing large spaces is evident in the 2006 King County project.  Incorporated in 2007, RBA Furniture expanded offerings to include architectural walls (Avalara 2017) and continued their social focus with the King County Children's Center (2019).  Adapting to the pandemic, they manufactured COVID screens in 2020.

Secteur d’activité

Manufacturing

Emplacement

Seattle, Washington (É.-U.), États-Unis

Implémenté par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Un spécialiste en ameublement durable en croissance, à la recherche de clarté pour sa stratégie ERP

RBA Furniture Solutions est un fabricant et revendeur de mobilier basé à Seattle, qui est passé d’un cabinet de design à un spécialiste de la vente de mobilier durable, du déclassement et du réaménagement de grands espaces pour des clients comme Nike, des institutions publiques et des bureaux corporatifs.

Au fil des ans, RBA est passée du design à la vente de mobilier, aux projets de déclassement à grande échelle, aux cloisons architecturales et même à la fabrication d’écrans de protection liés à la COVID. Cette évolution a complexifié leurs opérations et les a amenés à adopter Odoo, mais ils avaient toujours besoin d’une évaluation claire du degré d’adéquation entre leur configuration ERP, leurs processus d’affaires réels et leurs ambitions à long terme.

RBA devait avoir l’assurance que son investissement ERP évoluerait avec l’élargissement de ses services, qu’Odoo pourrait réellement soutenir sa réalité opérationnelle et que toute amélioration future serait planifiée avec un budget, une portée et un échéancier bien définis.

Leurs besoins

Valider leur ERP Odoo et l’aligner sur une entreprise en croissance et de plus en plus diversifiée

RBA voulait s’assurer qu’Odoo puisse soutenir l’ensemble de ses opérations de bout en bout et a demandé à Captivea d’examiner son environnement, de confirmer la faisabilité, de clarifier la marche à suivre et de fournir un budget et un échéancier fiables avant d’aller plus loin.

  • Une assurance quant à la faisabilité d’utiliser Odoo comme colonne vertébrale de leurs opérations.
  • La preuve que Captivea comprenait clairement leur modèle d’affaires et leurs processus spécifiques.
  • Un budget confirmé et un plan détaillé décrivant comment le projet serait réalisé.
  • Un échéancier réaliste et approuvé pour la mise en œuvre et la gestion du changement.

La solution proposée

Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant pour guider les améliorations futures

Captivea a commencé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de RBA, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème, par équipe et par domaine. À partir de ces séances, Captivea a produit des livrables formels, présenté les constats et intégré la rétroaction de RBA. Cette approche structurée a permis de clarifier la faisabilité, le budget, les étapes de mise en œuvre et l’échéancier, et a jeté les bases pour optimiser les applications Odoo utilisées en finances, ventes, marketing, communication, chaîne d’approvisionnement et personnalisation.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer la rétroaction

Applications Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Inventaire et fabrication

Productivité

Technique

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Generate Quotes in a Few Clicks
  • Partage rapide de documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison des projets plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de service

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