Référence client
Kanopée
Kanopée propose une gamme complète de matières premières et d’ingrédients transformés adaptés aux besoins de l’industrie agroalimentaire. L’entreprise offre également des solutions sur mesure pour répondre aux exigences spécifiques de ses clients. Grâce à son expertise et à sa présence internationale, Kanopée accompagne les acteurs de l’agroalimentaire dans l’amélioration de leurs produits et de leurs processus de production.
Le contexte
Renforcer la gestion sous Odoo pour soutenir la croissance
Kanopée propose une gamme complète de matières premières et d’ingrédients transformés adaptés aux besoins de l’industrie agroalimentaire, avec des solutions personnalisées et un accompagnement international pour aider les entreprises du secteur à améliorer leurs produits et leurs processus de production.
Avant le projet, Kanopée utilisait déjà Odoo mais avait besoin de processus de gestion plus clairs et mieux structurés, ainsi que d’un meilleur soutien de son système pour accompagner sa croissance. La configuration en place n’apportait pas suffisamment de garanties en termes de faisabilité, de budget ou de planning, et l’entreprise souhaitait s’assurer que ses outils reflétaient réellement son mode de fonctionnement.
Pour Kanopée, l’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable, capable de suivre son rythme de croissance, d’offrir une visibilité claire sur les opérations et la situation financière, et d’éviter le risque de données fragmentées ou d’outils inadaptés ralentissant la prise de décision et le service client.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et aligner Odoo sur la croissance de Kanopée
Kanopée has chosen Captivea to improve its management and support its growth. Through this collaboration, they benefit from software tailored to its needs.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet Odoo et sur l’évolutivité future de leur système.
- S’assurer que leur partenaire comprenait parfaitement leur activité de fourniture pour l’agroalimentaire et ses processus spécifiques.
- Valider un budget réaliste et une méthode de travail claire avant d’aller plus loin.
- Obtenir un planning de mise en œuvre confirmé et une feuille de route structurée pour les prochaines étapes.
La solution proposée
Une analyse Odoo structurée pour construire une feuille de route ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Kanopée, en commençant par des ateliers de découverte métier par thématique, groupe de personnes et domaine. À partir de ces sessions, Captivea a créé des livrables détaillés, présenté les conclusions et pris en compte les retours pour affiner l’approche. Sur cette base, des modules Odoo tels que Accounting, Invoicing, Documents, CRM et Sales ont été alignés afin de fournir une solution métier unique, centraliser l’information, automatiser la facturation et les tâches répétitives, et soutenir les gains de productivité ainsi que l’augmentation des ventes.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Prouver que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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