Référence client
Kanopée
Kanopée propose une gamme complète de matières premières et d’ingrédients transformés adaptés aux besoins de l’industrie agroalimentaire. L’entreprise fournit également des solutions sur mesure pour répondre aux exigences spécifiques de ses clients. Forte de son expertise et de sa présence internationale, Kanopée accompagne les acteurs de l’agroalimentaire dans l’amélioration de leurs produits et de leurs processus de production.
Contexte
Renforcer la gestion sous Odoo pour accompagner la croissance
Kanopée propose une gamme complète de matières premières et d’ingrédients transformés adaptés aux besoins de l’industrie agroalimentaire, avec des solutions personnalisées et un accompagnement international pour aider les entreprises du secteur à améliorer leurs produits et leurs processus de production.
Avant le projet, Kanopée utilisait déjà Odoo mais avait besoin de processus de gestion plus clairs, plus structurés, et d’un meilleur soutien de son système pour accompagner sa croissance. Le paramétrage en place n’apportait pas suffisamment de garanties en termes de faisabilité, de budget ou de planning, et l’entreprise souhaitait s’assurer que ses outils reflètent réellement le fonctionnement de son activité.
Les enjeux pour Kanopée étaient de sécuriser un socle ERP fiable, capable de suivre son rythme de croissance, d’offrir une visibilité claire sur les opérations et la finance, et d’éviter les risques de fragmentation de l’information ou d’outils inadaptés ralentissant la prise de décision et le service client.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et aligner Odoo sur la croissance de Kanopée
Kanopée a choisi Captivea pour améliorer sa gestion et soutenir sa croissance. Grâce à cette collaboration, elle bénéficie d'un logiciel adapté à ses besoins.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet Odoo et l’évolution future de leur système.
- S’assurer que leur partenaire comprenne parfaitement leur métier de négoce en ingrédients alimentaires et ses processus spécifiques.
- Valider un budget réaliste et une méthode de travail claire avant d’aller plus loin.
- Obtenir un calendrier de mise en œuvre validé et une feuille de route structurée pour les prochaines étapes.
La solution proposée
Une analyse Odoo structurée pour construire une feuille de route ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Kanopée, en commençant par des ateliers de découverte métier par thématique, groupe de personnes et domaine. À partir de ces sessions, Captivea a produit des livrables détaillés, présenté les résultats et pris en compte les retours pour affiner l’approche. Sur cette base, les modules Odoo tels que Accounting, Invoicing, Documents, CRM et Sales ont été alignés pour fournir une solution métier unique, centraliser l’information, automatiser la facturation et les tâches répétitives, et soutenir les gains de productivité ainsi que l’augmentation du chiffre d’affaires.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Objectifs d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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