Référence client
Kanopée
Kanopée offre une gamme complète de matières premières et d’ingrédients transformés adaptés aux besoins de l’industrie alimentaire. L’entreprise propose aussi des solutions sur mesure pour répondre aux exigences particulières de ses clients. Grâce à son expertise et à sa présence internationale, Kanopée accompagne les entreprises du secteur alimentaire dans l’amélioration de leurs produits et de leurs processus de production.
Le contexte
Renforcer la gestion Odoo pour soutenir la croissance
Kanopée offre une gamme complète de matières premières et d’ingrédients transformés adaptés aux besoins de l’industrie alimentaire, avec des solutions sur mesure et un accompagnement international pour aider les entreprises du secteur à améliorer leurs produits et leurs processus de production.
Avant le projet, Kanopée utilisait déjà Odoo, mais avait besoin de processus de gestion plus clairs et mieux structurés, ainsi que d’un meilleur soutien de son système pour soutenir sa croissance. La configuration existante ne fournissait pas suffisamment d’assurance quant à la faisabilité, au budget ou aux délais, et l’entreprise voulait s’assurer que ses outils reflétaient réellement sa façon de fonctionner.
Pour Kanopée, l’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable, capable de suivre son rythme de croissance, d’offrir une visibilité claire sur les opérations et les finances, et d’éviter le risque d’une information fragmentée ou d’outils inadéquats qui ralentiraient la prise de décision et le service à la clientèle.
Leurs besoins
Préciser les besoins et aligner Odoo sur la croissance de Kanopée
Kanopée has chosen Captivea to improve its management and support its growth. Through this collaboration, they benefit from software tailored to its needs.
- Être rassurés quant à la faisabilité du projet Odoo et à l’évolution future de leur système.
- S’assurer que leur partenaire comprenait parfaitement leur activité de fourniture alimentaire et ses processus spécifiques.
- Confirmer un budget réaliste et une façon de travailler claire avant d’aller plus loin.
- Obtenir un échéancier de déploiement confirmé et une feuille de route structurée pour les prochaines étapes.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour bâtir une feuille de route ERP adaptée
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Kanopée, en commençant par des ateliers de découverte d’affaires par thématique, groupe de personnes et domaine. À partir de ces rencontres, Captivea a produit des livrables détaillés, présenté les constats et géré les retours afin d’affiner l’approche. Sur cette base, des modules Odoo tels que Comptabilité, Facturation, Documents, CRM et Ventes ont été harmonisés pour offrir une solution d’affaires unique, centraliser l’information, automatiser la facturation et les tâches répétitives, et soutenir les gains de productivité ainsi que la croissance des ventes.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire du rendement et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps qui permet d’assigner les ressources aux projets les plus rentables
- Repérage de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des demandes de service
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