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Référence client

FLUX Advisors

Flux Advisors, fort de 25 ans d’expérience dans l’accompagnement des entreprises en expertise comptable, audit réglementaire, gestion d’entreprise et bonne gouvernance, concentre son action sur le conseil aux entreprises familiales et aux dirigeants afin de les aider à sortir de leur isolement et de leurs incertitudes. Ils les accompagnent dans la clarification de leur vision et sa mise en œuvre.

Secteur d’activité

Finance/Insurance

Localisation

Luxembourg

Mise en œuvre par

Case on Odoo

Contexte

Digitaliser les opérations d’une fiduciaire pour soutenir de nouveaux services de conseil

Flux Advisors est une fiduciaire basée à Luxembourg-Ville qui accompagne les entrepreneurs et les entreprises avec des services de conseil, d’administration indépendante, de création et de liquidation de sociétés, ainsi que d’audit des comptes.

Avant le projet, de nombreuses activités quotidiennes de Flux Advisors reposaient sur des tâches manuelles, administratives et chronophages, réalisées au moyen d’outils disparates et de feuilles de calcul. Cela compliquait la rationalisation des processus, la centralisation de l’information et la libération de temps pour des missions de conseil à plus forte valeur ajoutée.

L’enjeu était de réduire la charge administrative, d’améliorer l’efficacité et la visibilité, et de permettre la création de services innovants pour leurs clients tout en gardant la maîtrise de la conformité, des délais et des coûts.

Leurs besoins

Automatiser le travail administratif pour dégager du temps pour le conseil

Flux Advisors voulait digitaliser ses processus avec Odoo, réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives et créer des services innovants pour ses clients.

  • Automatiser les tâches administratives et comptables récurrentes afin de gagner du temps.
  • Digitaliser les processus internes avec Odoo et éviter de traiter plusieurs fois les mêmes informations.
  • Créer et fournir des services innovants aux clients sur base d’outils plus efficaces et de meilleures informations.
  • Bénéficier d’une vision claire des activités, des délais et des budgets pour soutenir la prise de décision et la croissance.

La solution proposée

Une analyse complète Odoo aboutissant à la mise en place d’un ERP sur mesure

Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de Flux Advisors via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, puis a fourni une documentation claire, une validation du budget et un planning de projet avant de déployer Odoo ERP avec les modules finance, services, collaboration et marketing pour automatiser la facturation, centraliser l’information et améliorer la communication avec les clients et les partenaires.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Montrer que nous avons compris leur métier
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Business discovery
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Le présenter
  5. Gérer les retours

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Génération de devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus performante
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projet plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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