Référence client
FLUX Advisors
Flux Advisors, avec 25 ans d'expérience dans le soutien aux entreprises dans les domaines de l'expertise comptable, de l'audit réglementaire, de la gestion d'entreprise et de sa bonne gouvernance, se concentre sur le conseil aux entreprises familiales et aux chefs d'entreprise pour les aider à surmonter leur solitude et leur brouillard. Ils aident à clarifier la vision et à la mettre en œuvre.
Secteur d’activité
Localisation
Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Digitaliser les opérations d’une fiduciaire pour soutenir de nouveaux services de conseil
Flux Advisors est une fiduciaire basée à Luxembourg-ville qui accompagne les entrepreneurs et les entreprises avec des services de conseil, d’administration indépendante, de création et de liquidation de sociétés, ainsi que d’audit de comptes.
Avant le projet, de nombreuses activités quotidiennes de Flux Advisors reposaient sur des tâches manuelles, administratives et chronophages, traitées au moyen d’outils et de feuilles de calcul disparates, ce qui rendait difficile la rationalisation des processus, la centralisation de l’information et la libération de temps pour des missions de conseil à plus forte valeur ajoutée.
Les enjeux étaient de réduire la charge administrative, d’améliorer l’efficacité et la visibilité, et de permettre la création de services innovants pour leurs clients tout en gardant la maîtrise de la conformité, des délais et des coûts.
Leurs besoins
Automatiser les tâches administratives pour dégager du temps pour le conseil
Flux Advisors souhaitait digitaliser ses processus avec Odoo, réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives et créer des services innovants pour ses clients.
- Automatiser les tâches administratives et comptables récurrentes pour gagner du temps.
- Digitaliser les processus internes avec Odoo et éviter de ressaisir plusieurs fois les mêmes informations.
- Créer et proposer des services innovants aux clients grâce à des outils plus performants et à une meilleure information.
- Bénéficier d’une visibilité claire sur les activités, les plannings et les budgets pour faciliter la prise de décision et accompagner la croissance.
La solution proposée
Une analyse Odoo complète débouchant sur un déploiement ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de Flux Advisors via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, puis a fourni une documentation claire, une validation du budget et un planning projet avant de déployer l’ERP Odoo avec les modules finance, services, collaboration et marketing afin d’automatiser la facturation, centraliser l’information et améliorer la communication avec les clients et partenaires.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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