Référence client
FLUX Advisors
Flux Advisors, with 25 years of experience in supporting businesses in the fields of accounting expertise, regulatory auditing, business management, and good governance, focuses on advising family businesses and business leaders to help them overcome their isolation and confusion. They assist in clarifying the vision and implementing it.
Secteur d’activité
Lieu
Luxembourg
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Numériser les opérations d’une fiduciaire pour soutenir de nouveaux services-conseils
Flux Advisors est une fiduciaire située à Luxembourg-ville qui accompagne les entrepreneur·e·s et les entreprises grâce à des services-conseils, de l’administration indépendante, la création et la liquidation de sociétés ainsi que la vérification des états financiers.
Avant le projet, une grande partie des activités quotidiennes de Flux Advisors reposait sur des tâches manuelles, administratives et chronophages, gérées au moyen d’outils disparates et de feuilles de calcul. Il était donc difficile de rationaliser les processus, de centraliser l’information et de dégager du temps pour des services-conseils à plus forte valeur ajoutée.
L’enjeu consistait à réduire le fardeau administratif, améliorer l’efficacité et la visibilité, et permettre la création de services novateurs pour leur clientèle tout en gardant le contrôle de la conformité, des délais et des coûts.
Leurs besoins
Automatiser le travail administratif pour libérer du temps pour les services-conseils
Flux Advisors voulait numériser ses processus avec Odoo, réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives et créer des services innovants pour ses clients.
- Automatiser les tâches administratives et comptables récurrentes pour gagner du temps.
- Numériser les processus internes avec Odoo et éviter de traiter plusieurs fois les mêmes informations.
- Créer et offrir des services innovants aux clients, basés sur des outils plus efficaces et de meilleures informations.
- Obtenir une vision claire des activités, des échéanciers et des budgets afin de soutenir la prise de décision et la croissance.
La solution proposée
Une analyse Odoo complète menant à un déploiement ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de Flux Advisors au moyen d’une découverte d’affaires et d’ateliers thématiques, puis a remis une documentation claire, une confirmation de budget et un échéancier de projet avant de déployer l’ERP Odoo avec des modules finances, services, collaboration et marketing pour automatiser la facturation, centraliser l’information et améliorer la communication avec les clients et les partenaires.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- La présenter
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de service
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