Référence client
ENERGIS FD
Founded in 1989 in Madagascar, EnergisFD designs and delivers innovative solutions for water storage, clarification, and distribution. The company relies on proprietary, award-winning technologies such as REEPS (an underground water reservoir with a lifespan of over 100 years) and BIOKLAIR (chemical-free biological water clarification). It designs, manufactures, and assembles most of its solutions in its own workshops in Madagascar. Its clients span local authorities, the mining industry, construction, agriculture, and hospitality.
Secteur d’activité
Localisation
Antananarivo, Madagascar
Mis en œuvre par
Contexte
Digitaliser et structurer la gestion RH pour accompagner la croissance
ENERGIS FD est un spécialiste basé à Madagascar, proposant des solutions innovantes de stockage, de clarification et de distribution de l’eau pour les collectivités locales et des clients privés de multiples secteurs.
Avant le projet, ENERGIS FD gérait les données RH avec des outils fragmentés et des processus manuels. Les dossiers du personnel, contrats, postes, congés et informations de paie étaient dispersés dans des feuilles de calcul et des documents séparés, ce qui compliquait le maintien d’informations fiables et à jour et augmentait le risque d’erreurs.
Les enjeux pour ENERGIS FD étaient de sécuriser la fiabilité des données RH et de paie, d’harmoniser les processus au sein de l’entreprise et de mettre en place une base évolutive pour accompagner la croissance future tout en respectant ses règles internes et ses grilles salariales.
Leurs besoins
Des données RH et une paie centralisées et fiables dans un système unique
ENERGIS FD souhaitait numériser et centraliser toute la gestion RH dans Odoo, avec des processus alignés sur les propres règles et structures salariales de l’entreprise, ainsi qu’un cadre sécurisé et évolutif pour la gestion des accès utilisateurs et la qualité des données.
- Pilotage centralisé des employés, contrats, départements, postes, congés et salaires dans un seul système.
- Des processus RH et payroll adaptés aux structures salariales spécifiques et aux règles internes d’ENERGIS FD.
- Une gestion des accès utilisateurs sécurisée et évolutive pour protéger les données RH et maîtriser les droits.
- Une base de données RH propre et qualifiée pour améliorer la fiabilité, le reporting et la prise de décision.
La solution proposée
Un socle RH Odoo construit sur l’analyse et une configuration sur mesure
Captivea Madagascar a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ENERGIS FD afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et le planning. Sur cette base, ils ont mis en place un périmètre RH dédié dans l’ERP Odoo en utilisant les applications Employees, Time Off et Payroll, configurées pour refléter la structure organisationnelle, les règles salariales et les droits d’accès d’ENERGIS FD. Le résultat : des données RH centralisées et en temps réel, des processus de gestion des congés et de payroll automatisés, et une gestion simplifiée des dossiers du personnel.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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