Référence client
ENERGIS FD
Founded in 1989 in Madagascar, EnergisFD designs and delivers innovative solutions for water storage, clarification, and distribution. The company relies on proprietary, award-winning technologies such as REEPS (an underground water reservoir with a lifespan of over 100 years) and BIOKLAIR (chemical-free biological water clarification). It designs, manufactures, and assembles most of its solutions in its own workshops in Madagascar. Its clients span local authorities, the mining industry, construction, agriculture, and hospitality.
Secteur d’activité
Localisation
Antananarivo, Madagascar
Mis en œuvre par
Le contexte
Digitaliser et structurer la gestion RH pour accompagner la croissance
ENERGIS FD est une société basée à Madagascar, spécialisée dans des solutions innovantes de stockage, de clarification et de distribution de l’eau au service des collectivités et des clients privés de divers secteurs.
Avant le projet, ENERGIS FD gérait les données RH avec des outils éclatés et des processus manuels. Les dossiers des salariés, contrats, postes, congés et informations de paie étaient dispersés entre feuilles de calcul et documents séparés, ce qui compliquait la mise à jour d’informations fiables et augmentait le risque d’erreurs.
Pour ENERGIS FD, l’enjeu était de fiabiliser les données RH et de paie, d’harmoniser les processus à l’échelle de l’entreprise et de mettre en place une base évolutive pour soutenir la croissance future, tout en respectant ses règles internes et ses grilles de rémunération.
Leurs besoins
Données RH et paie centralisées et fiables dans un système unique
ENERGIS FD souhaitait digitaliser et centraliser l’ensemble de la gestion RH dans Odoo, avec des processus alignés sur les propres règles et structures de rémunération de l’entreprise, ainsi qu’un cadre sécurisé et évolutif pour la gestion des accès et la qualité des données.
- Gestion centralisée des salariés, contrats, services, postes, congés et paie dans un seul système.
- Processus RH et paie adaptés aux grilles de rémunération et aux règles internes spécifiques d’ENERGIS FD.
- Gestion des accès utilisateurs sécurisée et évolutive pour protéger les données RH et maîtriser les droits.
- Une base de données RH propre et qualifiée pour renforcer la fiabilité, le reporting et la prise de décision.
La solution proposée
Une base RH Odoo construite sur l’analyse et une configuration sur mesure
Captivea Madagascar a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ENERGIS FD afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et le planning. Sur cette base, ils ont mis en place un périmètre RH dédié dans Odoo ERP en s’appuyant sur les applications Employees, Time Off et Payroll, configurées pour refléter la structure organisationnelle, les règles de rémunération et les droits d’accès d’ENERGIS FD. Résultat : des données RH centralisées et en temps réel, des processus de gestion des congés et de paie automatisés, et une gestion simplifiée des dossiers du personnel.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus performante
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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