Referencia de cliente
ENERGIS FD
Founded in 1989 in Madagascar, EnergisFD designs and delivers innovative solutions for water storage, clarification, and distribution. The company relies on proprietary, award-winning technologies such as REEPS (an underground water reservoir with a lifespan of over 100 years) and BIOKLAIR (chemical-free biological water clarification). It designs, manufactures, and assembles most of its solutions in its own workshops in Madagascar. Its clients span local authorities, the mining industry, construction, agriculture, and hospitality.
El contexto
Digitalización y estructuración de la gestión de RR. HH. para acompañar el crecimiento
ENERGIS FD es una empresa con sede en Madagascar especializada en soluciones innovadoras de almacenamiento, clarificación y distribución de agua para administraciones públicas y clientes del sector privado de múltiples industrias.
Antes del proyecto, ENERGIS FD gestionaba los datos de RR. HH. con herramientas fragmentadas y procesos manuales. Los expedientes de los empleados, contratos, puestos, ausencias y la información de nómina estaban repartidos entre hojas de cálculo y documentos independientes, lo que dificultaba mantener información fiable y actualizada y aumentaba el riesgo de errores.
Los retos para ENERGIS FD eran asegurar la exactitud de los datos de RR. HH. y de nómina, estandarizar los procesos en toda la empresa y establecer una base escalable que respaldara el crecimiento futuro, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de sus normas internas y estructuras salariales.
Sus necesidades
Datos de RR. HH. y nómina centralizados y fiables en un único sistema
ENERGIS FD quería digitalizar y centralizar toda la gestión de RR. HH. en Odoo, con procesos alineados con las propias normas y estructuras salariales de la empresa y un marco seguro y escalable para el acceso de usuarios y la calidad de los datos.
- Gestión centralizada de empleados, contratos, departamentos, puestos, ausencias y nómina en un único sistema.
- Procesos de RR. HH. y nómina adaptados a las estructuras salariales y normas internas específicas de ENERGIS FD.
- Gestión de accesos de usuarios segura y escalable para proteger los datos de RR. HH. y controlar los permisos.
- Una base de datos de RR. HH. limpia y cualificada para mejorar la fiabilidad, la generación de informes y la toma de decisiones.
La solución propuesta
Una base de RR. HH. en Odoo construida sobre análisis y una configuración a medida
Captivea Madagascar inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de ENERGIS FD para validar la viabilidad, el presupuesto, el enfoque y el calendario. A partir de ahí, implantaron un ámbito específico de RR. HH. en Odoo ERP utilizando las aplicaciones Employees, Time Off y Payroll, configuradas para reflejar la estructura organizativa, las reglas salariales y los derechos de acceso de ENERGIS FD. El resultado es una información de RR. HH. centralizada y en tiempo real, procesos de ausencias y nómina automatizados, y una gestión simplificada de los expedientes de los empleados.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que ganó el cliente, día tras día, una vez que la solución entró en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión simplificada del aprovisionamiento
- Automatización de los calendarios de intervenciones
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
¿Tu proyecto se parece a este?
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