Référence client
ENERGIS FD
Founded in 1989 in Madagascar, EnergisFD designs and delivers innovative solutions for water storage, clarification, and distribution. The company relies on proprietary, award-winning technologies such as REEPS (an underground water reservoir with a lifespan of over 100 years) and BIOKLAIR (chemical-free biological water clarification). It designs, manufactures, and assembles most of its solutions in its own workshops in Madagascar. Its clients span local authorities, the mining industry, construction, agriculture, and hospitality.
Secteur d’activité
Localisation
Antananarivo, Madagascar
Mise en œuvre par
Contexte
Numériser et structurer la gestion des RH pour soutenir la croissance
ENERGIS FD est une entreprise malgache spécialisée dans des solutions novatrices de stockage, de clarification et de distribution de l’eau destinées aux administrations publiques et à des clients privés dans de nombreux secteurs.
Avant le projet, ENERGIS FD gérait les données RH au moyen d’outils fragmentés et de processus manuels. Les dossiers employés, contrats, postes, congés et informations de paie étaient dispersés dans des chiffriers et des documents séparés, ce qui compliquait la mise à jour fiable de l’information et augmentait le risque d’erreurs.
Pour ENERGIS FD, l’enjeu consistait à sécuriser l’exactitude des données RH et de paie, à standardiser les processus à l’échelle de l’entreprise et à mettre en place une base évolutive pour soutenir la croissance future tout en respectant ses règles internes et ses grilles salariales.
Leurs besoins
Des données RH et de paie centralisées et fiables dans un système unique
ENERGIS FD voulait numériser et centraliser toute la gestion RH dans Odoo, avec des processus alignés sur les propres règles et structures salariales de l’entreprise, ainsi qu’un cadre sécurisé et évolutif pour la gestion des accès utilisateurs et la qualité des données.
- Gestion centralisée des employés, des contrats, des services, des postes, des congés et de la paie dans un seul système.
- Des processus RH et de paie adaptés aux structures salariales et aux règles internes propres à ENERGIS FD.
- Gestion des accès utilisateurs sécurisée et évolutive pour protéger les données RH et contrôler les autorisations.
- Une base de données RH propre et qualifiée afin d’améliorer la fiabilité, les rapports et la prise de décision.
La solution proposée
Une base RH Odoo construite sur l’analyse et une configuration sur mesure
Captivea Madagascar a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ENERGIS FD afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier. À partir de cela, ils ont mis en place un périmètre RH dédié dans Odoo ERP en utilisant les applications Employees, Time Off et Payroll, configurées pour refléter la structure organisationnelle, les règles salariales et les droits d’accès d’ENERGIS FD. Le résultat : des données RH centralisées en temps réel, des processus de gestion des congés et de paie automatisés, et une gestion simplifiée des dossiers employés.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.