Référence client
Superbird Capital Management
Superbird Capital Inc. est une entreprise canadienne spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente d’autobus scolaires et de véhicules électriques. Fondée en 2005 et basée à Drummondville, au Québec, Superbird commercialise ses produits au Canada et aux États-Unis. L’entreprise propose une large gamme d’autobus scolaires classiques, à moteur avant et à plancher surbaissé, ainsi qu’une offre croissante de véhicules électriques, dont des autobus scolaires, des fourgonnettes et des camions. Soucieuse d’offrir un service complet à ses clients, Superbird assure également la maintenance, la réparation et la formation.
Secteur d’activité
Fabrication (MRP)Localisation
DRUMMONDVILLE, Québec (CA), Canada
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Centraliser les processus et sécuriser une base Odoo fiable
Superbird Capital Management est un important fabricant et distributeur canadien d’autobus scolaires, d’autobus commerciaux et de véhicules adaptés aux personnes à mobilité réduite, au service de clients situés au Québec, en Ontario et dans les provinces maritimes.
Avant ce projet, chaque filiale du groupe fonctionnait avec ses propres modes de travail et ses propres outils, et l’environnement Odoo existant s’était développé sans conception globale. Les processus étaient fragmentés, l’information était dispersée entre les systèmes et les équipes, et la direction ne disposait pas d’une vision claire et consolidée des opérations de l’ensemble des entités.
Les enjeux consistaient à centraliser les processus de toutes les filiales du groupe, sécuriser un environnement Odoo robuste et évolutif, et obtenir une visibilité fiable sur les opérations, les coûts et la performance afin de soutenir les décisions au quotidien et la croissance à long terme.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour centraliser les processus de toutes les filiales
Le client souhaitait centraliser l’ensemble de ses processus pour ses différentes filiales de groupe avec l’ERP Odoo et être accompagné par un partenaire capable de piloter et d’optimiser son environnement Odoo dans la durée.
- Centraliser les processus et les données de toutes les filiales au sein d’un seul ERP Odoo.
- Être rassuré sur la faisabilité et le budget du projet avant de s’engager dans un déploiement à grande échelle.
- Confirmer le déroulement du projet, avec un planning et une méthodologie clairs.
- S’assurer que leurs processus métier spécifiques soient parfaitement compris et fidèlement reflétés dans la future configuration Odoo.
La solution proposée
Analyse approfondie de l’environnement Odoo pour préparer un déploiement réussi
Captivea Canada a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Superbird Capital Management's, en commençant par des ateliers de découverte métier par thématique, par groupe et par domaine. À partir de ces sessions, Captivea a produit des documents livrables détaillés, présenté les résultats et traité les retours afin de valider la faisabilité, confirmer le budget et le planning, et définir comment Odoo centraliserait les processus, automatiserait les tâches répétitives et fournirait les tableaux de bord et contrôles nécessaires à l’entreprise pour piloter sa croissance.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Site Web
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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