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Referencia del cliente

Depósito de Xtractor

Xtractor Depot es el líder indiscutible en equipos, servicios y suministros para el procesamiento de materiales. Pioneros en el modelo de ventanilla única para extracciones, se enorgullecen de ofrecer una selección inigualable de productos, precios competitivos y una experiencia en la industria sin parangón. Con tres ubicaciones estratégicas en el sur de California y Oklahoma, Xtractor Depot es el socio de confianza en equipos de procesamiento para empresas de todo Estados Unidos.

Ubicación

Commerce, California (EE. UU.), Estados Unidos

Implementado por

Caso en Odoo

Contexto

Escalar a un fabricante líder especializado con un ERP integrado

XtractorDepot es un fabricante y distribuidor líder de equipos de procesado y extracción química, que presta servicio a empresas de todo Estados Unidos desde sus sedes en el sur de California y Oklahoma.

Antes del proyecto, las operaciones en crecimiento de XtractorDepot se apoyaban en herramientas y procesos que no estaban totalmente conectados, lo que dificultaba seguir los pedidos de principio a fin, mantener el inventario sincronizado y gestionar la información financiera con la rapidez y precisión que el negocio requería.

El objetivo era optimizar las operaciones diarias, obtener una visibilidad fiable y en tiempo real del inventario y la producción, y establecer un sistema que pudiera escalar con el crecimiento continuo de XtractorDepot en el mercado de equipos de procesado.

Sus necesidades

Un ERP flexible para impulsar el crecimiento y centralizar las operaciones

Xtractor Depot necesitaba una solución de software para optimizar sus operaciones empresariales. Eligieron Odoo ERP por su flexibilidad y se asociaron con Captivea para la implantación y el soporte.

  • Implemente una única plataforma ERP integrada para gestionar los procesos clave del negocio, desde las compras hasta la entrega.
  • Centralice la información financiera y contable en lugar de depender de datos dispersos y conciliaciones manuales.
  • Proporcione visibilidad en tiempo real y fiable sobre el inventario y la producción para respaldar mejores decisiones de suministro y fabricación.
  • Mejore la colaboración entre equipos para que las solicitudes de los clientes, las actividades comerciales y las operaciones internas se registren de forma coherente en un único lugar.

La solución propuesta

Una base ERP escalable de Odoo adaptada a las operaciones de XtractorDepot

Captivea comenzó con un análisis completo del entorno Odoo de XtractorDepot, alineando viabilidad, presupuesto, enfoque y calendario mediante talleres específicos de descubrimiento del negocio y entregables documentados. A partir de ahí, implantaron Odoo ERP con las aplicaciones de Inventario, Fabricación, Compras, Contabilidad, Helpdesk y CRM para conectar la cadena de suministro, la producción, los servicios y las finanzas. El resultado es un sistema centralizado y escalable que ahorra tiempo, reduce errores, optimiza el inventario y respalda una mejor toma de decisiones en toda la empresa.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas & CRM

Inventario & Fabricación

Finanzas

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Genere presupuestos en unos pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación más fluida de los pedidos con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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