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Référence client

Xtractor Depot

Xtractor Depot is the undisputed leader in materials processing equipment, services, and supplies. Pioneering the one-stop-shop model for extractions, they take pride in offering an unparalleled selection of products, competitive value, and unmatched industry expertise.  With three convenient locations across Southern California and Oklahoma, Xtractor Depot is the trusted processing equipment partner for businesses throughout the USA.

Secteur d’activité

Localisation

Commerce, Californie (États-Unis), États-Unis

Mise en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Faire grandir un leader de la fabrication spécialisée grâce à un ERP intégré

XtractorDepot est un fabricant et distributeur de premier plan d’équipements de traitement et d’extraction chimiques, au service d’entreprises dans tout les États-Unis depuis ses sites situés dans le sud de la Californie et en Oklahoma.

Avant le projet, les activités en pleine croissance de XtractorDepot reposaient sur des outils et des processus qui n’étaient pas entièrement connectés, ce qui compliquait le suivi complet des commandes, la synchronisation des stocks et la gestion des informations financières avec la rapidité et la précision dont l’entreprise avait besoin.

L’enjeu était de rationaliser les opérations quotidiennes, d’obtenir une visibilité fiable et en temps réel sur les stocks et la production, et de mettre en place un système capable d’accompagner la croissance continue de XtractorDepot sur le marché des équipements de traitement.

Leurs besoins

Un ERP flexible pour accompagner la croissance et centraliser les opérations

Xtractor Depot avait besoin d’une solution logicielle pour rationaliser ses opérations. L’entreprise a choisi l’ERP Odoo pour sa flexibilité et s’est associée à Captivea pour son implémentation et son support.

  • Mettre en place une plateforme ERP unique et intégrée pour gérer les principaux processus métiers, de l’achat à la livraison.
  • Centraliser les informations financières et comptables plutôt que de dépendre de données dispersées et de rapprochements manuels.
  • Offrir une visibilité fiable et en temps réel sur les stocks et la production afin de soutenir de meilleures décisions d’approvisionnement et de fabrication.
  • Améliorer la collaboration entre les équipes afin que les demandes clients, les actions commerciales et les opérations internes soient suivies de manière cohérente en un seul endroit.

La solution proposée

Une base ERP Odoo évolutive, adaptée aux opérations de XtractorDepot

Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de XtractorDepot, en s’alignant sur la faisabilité, le budget, l’approche et le planning via des ateliers ciblés de découverte métier et des livrables documentés. Sur cette base, ils ont déployé Odoo ERP avec les applications Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Helpdesk et CRM afin de connecter la supply chain, la production, les services et la finance. Le résultat est un système centralisé et évolutif qui fait gagner du temps, réduit les erreurs, optimise les stocks et soutient une meilleure prise de décision dans toute l’entreprise.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Analyse des besoins métier
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Le présenter
  5. Gérer les retours

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Stock & Production

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en service.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des offres en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les salariés

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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