Référence client
Xtractor Depot
Xtractor Depot est le leader incontesté des équipements, services et fournitures de traitement des matériaux. Pionnier du modèle de guichet unique pour les extractions, il est fier d'offrir une sélection inégalée de produits, une valeur compétitive et une expertise industrielle sans pareil. Avec trois emplacements pratiques en Californie du Sud et en Oklahoma, Xtractor Depot est le partenaire de confiance en équipements de traitement pour les entreprises à travers les États-Unis.
Secteur d’activité
Localisation
Commerce, Californie (États-Unis), États-Unis
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
Accompagner la montée en puissance d’un leader de la fabrication spécialisée avec un ERP intégré
XtractorDepot est un fabricant et distributeur de premier plan d’équipements de traitement chimique et d’extraction, qui sert des entreprises dans tout le territoire américain depuis ses sites en Californie du Sud et en Oklahoma.
Avant le projet, les opérations en pleine croissance de XtractorDepot reposaient sur des outils et des processus qui n’étaient pas pleinement connectés, ce qui compliquait le suivi des commandes de bout en bout, la synchronisation des stocks et la gestion des informations financières à la vitesse et avec la précision exigées par l’entreprise.
L’enjeu était de rationaliser les opérations quotidiennes, d’obtenir une visibilité fiable et en temps réel sur les stocks et la production, et de mettre en place un système capable d’accompagner la croissance continue de XtractorDepot sur le marché des équipements de traitement.
Leurs besoins
Un ERP flexible pour soutenir la croissance et centraliser les opérations
Xtractor Depot avait besoin d’une solution logicielle pour rationaliser ses opérations commerciales. Ils ont choisi l’ERP Odoo pour sa flexibilité et se sont associés à Captivea pour la mise en œuvre et l’accompagnement.
- Mettre en place une plateforme ERP unique et intégrée pour gérer les processus métier clés, des achats jusqu’à la livraison.
- Centraliser les informations financières et comptables au lieu de s’appuyer sur des données dispersées et des rapprochements manuels.
- Offrir une visibilité fiable et en temps réel sur les stocks et la production afin de soutenir de meilleures décisions d’approvisionnement et de fabrication.
- Améliorer la collaboration entre les équipes afin que les demandes clients, l’activité commerciale et les opérations internes soient suivies de manière homogène dans un seul et même outil.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo évolutif, adapté aux opérations de XtractorDepot
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de XtractorDepot, en validant la faisabilité, le budget, l’approche et le planning via des ateliers de découverte métier ciblés et des livrables documentés. Sur cette base, ils ont déployé Odoo ERP avec les applications Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Helpdesk et CRM pour connecter la chaîne d’approvisionnement, la production, les services et la finance. Le résultat : un système centralisé et évolutif qui fait gagner du temps, réduit les erreurs, optimise les stocks et soutient une meilleure prise de décision à l’échelle de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stocks & Production
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Élaborer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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