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Référence client

Xtractor Depot

Xtractor Depot is the undisputed leader in materials processing equipment, services, and supplies. Pioneering the one-stop-shop model for extractions, they take pride in offering an unparalleled selection of products, competitive value, and unmatched industry expertise.  With three convenient locations across Southern California and Oklahoma, Xtractor Depot is the trusted processing equipment partner for businesses throughout the USA.

Secteur d’activité

Emplacement

Commerce, Californie (É.-U.), États-Unis

Implémenté par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Faire croître un leader de la fabrication spécialisée avec un ERP intégré

XtractorDepot est un important fabricant et distributeur d’équipements de traitement chimique et d’extraction, qui dessert des entreprises partout aux États-Unis à partir de ses installations dans le sud de la Californie et en Oklahoma.

Avant le projet, la croissance des activités de XtractorDepot reposait sur des outils et des processus qui n’étaient pas entièrement connectés, ce qui compliquait le suivi complet des commandes, la synchronisation des stocks et la gestion de l’information financière avec la rapidité et la précision requises par l’entreprise.

L’enjeu était de rationaliser les opérations quotidiennes, d’obtenir une visibilité fiable et en temps réel sur les stocks et la production, et de mettre en place un système capable de soutenir la croissance continue de XtractorDepot sur le marché des équipements de traitement.

Leurs besoins

Un ERP flexible pour soutenir la croissance et centraliser les opérations

Xtractor Depot avait besoin d’une solution logicielle pour optimiser ses opérations d’affaires. L’entreprise a choisi l’ERP Odoo pour sa flexibilité et a fait appel à Captivea pour l’implantation et le soutien.

  • Mettre en place une seule plateforme ERP intégrée pour gérer les principaux processus d’affaires, des achats jusqu’à la livraison.
  • Centraliser l’information financière et comptable plutôt que de dépendre de données éparpillées et de conciliations manuelles.
  • Offrir une visibilité fiable en temps réel sur l’inventaire et la fabrication afin de soutenir de meilleures décisions d’approvisionnement et de production.
  • Améliorer la collaboration entre les équipes pour que les demandes des clients, les activités de vente et les opérations internes soient suivies de façon uniforme à un seul endroit.

La solution proposée

Une base ERP Odoo évolutive, adaptée aux opérations de XtractorDepot

Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de XtractorDepot, en s’alignant sur la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier au moyen d’ateliers ciblés de découverte d’affaires et de livrables documentés. À partir de là, ils ont implanté Odoo ERP avec les applications Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Helpdesk et CRM afin de relier la chaîne d’approvisionnement, la production, les services et la finance. Le résultat : un système centralisé et évolutif qui fait gagner du temps, réduit les erreurs, optimise l’inventaire et soutient une meilleure prise de décision à l’échelle de l’entreprise.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons compris leurs activités d’affaires
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer la rétroaction

Applications Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes et CRM

Inventaire et fabrication

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, dès que la solution a été mise en service.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projets plus rapide
  • Meilleure gestion du temps qui aide à allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets

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